ジョブNo.822943 【事務サポート】在外公館派遣員の採用・フォロー/年間休日/日本の外交活動を支援する一般社団法人/外務省や政府機関と関わるお仕事

  • 正社員
  • 年間休日120日以上
  • 女性が活躍
  • 産休育休取得実績あり
  • フレックスタイム
  • 転勤なし
  • 未経験可
  • 第二新卒歓迎

一般社団法人国際交流サービス協会

世界各地にあるわが国の在外公館に対し、
主に語学力を活用した様々な業務の支援する方を派遣するために以下の業務を行っていただきます。
最初の募集段階~帰国後まで数年単位でのフォローをしております。

【具体的には】
・派遣員及び専門調査員の募集及び選考
・派遣員及び専門調査員赴任前のオリエンテーション企画・実施
・派遣員及び専門調査員の派遣中の後方支援及び管理
・派遣員及び専門調査員の帰国後のフォローアップ

■在外公館とは:
日本が諸外国に設置している大使館、総領事館、領事事務所、国際機関代表部の総称です。世界には200以上もの在外公館があり、国家公務員や地方公務員、民間企業からの出向者など、様々な立場の大勢の人たちが外交官として、日本国、そして世界の平和と繁栄のために働いています。
当協会は、日本の外交活動を支援するために設立され、派遣員や専門調査員を募集・採用して、在外公館に派遣しています。

■組織構成:
12名(男性4名、女性8名)で構成されております。

■協会の特徴:
渡航事業、招聘事業(インバウンド事業)、人材派遣事業(派遣員、専門調査員)等多岐にわたる事業を展開しています。外務省等国や政府機関からの受託事業が主な事業です。
昭和45年外務省の公益法人として設立し、平成25年7月一般社団法人に移行しました。
職員数40人(男20人、女20人)、平均年齢48歳、平均勤続年数18年

【協会の主な事業】
・外務省員等の出張・赴任関係の国際航空券の手配及び査証等申請業務
・外務省等の行う招待計画に伴い来日する各国の要人や報道関係者等の受け入れ関係業務
・在外公館派遣員及び専門調査員の派遣に係る業務(募集・選考、オリエンテーション、派遣中の後方支援及び管理等)
・在外公館への料理人の紹介業務
・国際相互理解の普及、啓蒙に係る講演会、セミナー等の企画、運営
・訪日外国人受け入れ促進のためのセミナー・ツアー等の企画、実施及び運営

変更の範囲:会社の定める業務

【国際交流活動に貢献する公益法人】
外務省員の赴任や出張をサポートする事業を展開しています。

コンサルタント 梓沢 咲希

募集要項

職種 事務系/一般事務・OA事務、人事・労務系/人事アシスタント、人事・労務系/その他人事・労務系職種
年収 300万円~400万円
勤務地 東京都
応募資格 <必須条件>
・人材紹介、旅行会社での経験をお持ちの方
・PCスキル(Word、Excel)
学歴 大学、大学院卒業以上
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 フレックスタイム制(コアタイム11:00~15:00/フレキシブルタイム9:00~11:00・15:00~19:00) 標準勤務時間9:30~18:15
所定労働時間7時間45分
月間平均残業20時間程度(繁忙期30時間程度)
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 123日
その他休暇
週休2日制(試験等で休日出勤する場合あり/振替休日対応)、夏季休暇(3日)、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、産前産後・育児休暇、介護休暇
待遇・福利厚生その他待遇・福利厚生
退職金制度、厚生年金基金、各種研修制度、人間ドック、定年制60歳(再雇用制度あり)
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
その他手当
受動喫煙防止措置敷地内禁煙

企業情報

企業名一般社団法人国際交流サービス協会
業種・資本 その他(団体・連合会・官公庁・独立行政法人)
ヘッドオフィス:国内
事業内容<協会の主な事業> ・外務省員等の出張・赴任関係の国際航空券の手配及び査証等申請業務 ・外務省等の行う招待計画に伴い来日する各国の要人や報道関係者等の受け入れ関係業務 ・在外公館派遣員及び専門調査員の派遣に係る業務(募集・選考、オリエンテーション、派遣中の後方支援及び管理等) ・在外公館への料理人の紹介業務 ・国際相互理解の普及、啓蒙に係る講演会、セミナー等の企画、運営 ・訪日外国人受け入れ促進のためのセミナー・ツアー等の企画、実施及び運営

【事務サポート】在外公館派遣員の採用・フォロー/年間休日/日本の外交活動を支援する一般社団法人/外務省や政府機関と関わるお仕事

  • 事務系/一般事務・OA事務、人事・労務系/人事アシスタント、人事・労務系/その他人事・労務系職種
  • 300万円~400万円
  • 東京都