Office Clerk

Ubicación: Guaynabo, PR
Horario: Lunes a viernes | 8:30 a.m. – 5:30 p.m.
Tipo de empleo: Tiempo completo
Salario: $12.00 por hora

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Resumen del Puesto

Estamos en la búsqueda de un(a) Office Clerk para integrarse a nuestro equipo en el departamento de Administración. Esta posición es clave para el funcionamiento diario de la oficina, brindando apoyo administrativo a diferentes áreas y gestionando procesos de cobro y cuentas por cobrar.

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Responsabilidades

• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y comunicaciones internas/externas

• Archivar documentos físicos y digitales, manteniendo registros organizados

• Actualizar reportes y bases de datos

• Asistir en la gestión de órdenes de compra (material de oficina y área de comedor)

• Realizar gestiones de cobro mediante llamadas y correos electrónicos

• Dar seguimiento a cuentas por cobrar y notificar balances vencidos

• Coordinar entrega de documentos y servicios de mensajería

• Organizar envíos de documentos y paquetes

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Requisitos

• Bachillerato en Administración de Empresas o área relacionada (preferido)

• Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas o similares

• Experiencia en cobros (preferible)

• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

• Habilidad para comunicarse con clientes y dar seguimiento a cuentas pendientes

• Organización y manejo de documentos

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Beneficios

• Plan 401(k)

• Seguro médico, dental y de visión

• Seguro de vida

• Días de vacaciones pagados

• Plan de retiro

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¿Interesado(a)?
Aplica hoy y forma parte de un equipo dinámico donde podrás desarrollar tus habilidades administrativas y de servicio.

Pay Details: $12.00 per hour

Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled

Military connected talent encouraged to apply

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The Company will consider qualified applicants with arrest and conviction records in accordance with federal, state, and local laws and/or security clearance requirements, including, as applicable:

• The California Fair Chance Act
• Los Angeles City Fair Chance Ordinance
• Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers
• San Francisco Fair Chance Ordinance