Fortune 500能源自動化外商：Sales Assistant 業務營運助理

【公司介紹】

我們的客戶為全球領先的能源管理與自動化解決方案集團，業務遍及100多個國家，致力於推動能源效率與永續發展，為世界級基礎建設與工業客戶的重要合作夥伴。

台灣團隊穩定發展中，隸屬能源事業部門，提供完整跨部門合作機會與國際化工作環境。

【期待條件】

✔ 具Sales Assistant / 專案助理 / 高階主管秘書相關經驗佳

✔ 熟悉CRM或ERP系統（如Salesforce / SAP / CPQ佳）

✔ 熟悉Excel（數據整理）、PowerPoint簡報製作

✔ 細心、有良好時間管理與多工處理能力

✔ 具良好跨部門溝通能力（Sales / Finance / Marketing）

【加分條件】

✔ 曾任職於外商或工程產業環境

✔ 具銷售營運或商業流程支援經驗

✔ 熟悉報表分析與Dashboard整理

【職務說明】

本職務將支援 Power Systems 銷售團隊及業務主管，協助銷售流程順暢運作，從商機管理、系統資料維護到訂單與發票流程，並負責主管行政與行程安排，為部門營運核心支援角色。

【工作內容】

一、銷售營運與數據管理（約40%）

◆ 維護與更新CRM及商業系統資料（如 bFO / Greenberry+ / CPQ）

◆ 建立與管理商機與客戶資料

◆ 維護銷售儀表板與數據品質（銷售階段、金額、結案時間）

◆ 彙整定期銷售報表與會議資料（如 Pipeline會議、季度檢討）

◆ 協助準備銷售簡報與數據分析

◆ 協助訂單流程與SAP系統SO追蹤

◆ 與財務部門合作開立發票與追蹤請款流程

二、行政與商務支援（約30%）

◆ 處理商業文件申請（如 NDA、公司大小章、邀請函、簽證文件）

◆ 協助供應商建立與系統申請（MDM）

◆ 透過CPQ / Apollo / Coupa系統處理特殊報價流程

◆ 協助內部Workshop與客戶活動安排

◆ 支援產品發表會與客戶日活動行政流程

三、高階主管行政支援（約30%）

◆ 管理Sales Director行程與會議安排

◆ 安排國內外出差（機票、飯店、交通）

◆ 費用報銷申請與接待禮品流程管理

◆ 協助跨部門會議與事前準備