南港知名外商品牌廠:研發部門行政與活動支援專員

【Client Description】

知名外商科技業電腦品牌廠

【Candidate Profile】

• 學歷要求：具備商業管理、資訊管理或相關領域之學士學位。
• 工作經驗：至少具備兩年以上工作經驗，具跨國企業或科技產業背景者尤佳。
• 技術技能：

1. 熟悉 Microsoft Office 工具（Outlook、Excel、Word、PowerPoint）。
2. 具備基本 IT 技術支援能力（如電腦設定、軟體安裝）。

• 溝通能力：

1. 具良好人際溝通技巧，能以英文進行口語與書面溝通。
2. 能與跨部門及跨區域團隊協調合作。
3. 樂於表達想法與意見，具開放的溝通態度。

• 組織能力：

1. 具備優秀的時間管理與多工處理能力。
2. 對細節具高度敏感度，能精準處理文件與報告。

• 其他要求：

1. 能適應快速變動、專案導向的工作環境。
2. 積極主動，具服務導向思維與解決問題的態度。

【Responsibilities】

本職位負責支援研發團隊的日常行政與後勤工作，確保部門運作順暢並成功執行各項活動與專案。主要工作內容包括：

• 協助國內外產品出貨安排，確保符合工程團隊的交付時程。
• 支援研發測試及競品分析所需的採購作業，並透過內部系統處理相關採購申請，確保訂單準時且準確完成。
• 提供工程團隊全面性的行政支援，包括會議場地尋找、會議設置及茶點準備等。
• 協助新進人員入職流程，確保其順利取得所需的工作設備與工具。
• 規劃並執行工程相關的工作坊與技術訓練活動，提供完整的後勤支援。
• 協助規劃與執行員工參與活動，包含活動前期準備與現場支援。
• 與跨部門團隊及外部廠商合作，共同執行各類活動，確保流程順利。