總經理秘書

【Client Description】

• 負責協助高階主管理日常行政與管理事務，包含會議統籌、客戶接待、出差安排及中英文溝通翻譯，確保主管與內外部各單位之溝通流暢與執行效率，作為高階管理層與營運管理團隊之間的重要協調橋樑。

【Education/Experience】

• 具備英文聽說讀寫精通。
• 具備良好的跨溝通協調能力與問題解決能力。
• 備系統性思考、溝通協調與跨部門整合能力。

【Job Responsibilities】

• 安排、管理總經理之行程、會議、訪客接待、國外客戶拜訪計畫。
• 協助處理公司內部跨部門溝通、文件審核及簽呈流程。
• 整理並追蹤總經理交辦事項、專案進度及回報成果。
• 準備各類報告、簡報、及會議資料（中、英文）。
• 撰寫會議紀錄，彙整會議決議並追蹤執行情形。
• 處理重要文件、合約、商務資料之保密與歸檔管理。
• 陪同總經理出差國外（歐美等國，每次約1–2週）），擔任商務口譯（中⇄英），協助會議溝通、工廠參訪及客戶拜訪。