Yönetici Asistanı
Adecco Group, 60'tan fazla ülkede faaliyet gösteren ve her gün milyonlarca kişiye iş imkanı sunan lider bir insan kaynakları çözümleri şirketidir. Fortune Global 500 listesinde yer alan Adecco Group, kapsayıcılık ve iş birliğine önem vererek, 34.000 çalışanıyla birlikte daha iyi iş fırsatları yaratmaktadır. İsviçre Zürih merkezli Adecco Group AG, SIX İsviçre Borsası'nda işlem görmekte olup, Great Place to Work® tarafından ‘’Dünyanın En İyi İşverenleri’’ arasında gösterilmiştir.
Danışmanlığını yapmakta olduğumuz müşterimiz için "Yönetici Asistanı" arıyoruz.
ARANAN NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Tercihen yönetici asistanlığında minimum 2 yıl deneyimli,
- İyi düzeyde İngilizce bilgisine sahip,
- MS Office programlarını etkin kullanabilen,
- Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yetkinliği yüksek,
- Temsil yetkinliği yüksek,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü ve çözüm odaklı,
- Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.
İŞ TANIMI
- Yönetici ve satış ekipleri için sistem üzerinden seyahat onayının alınması,
- Hizmet verilen yönetici ve departmanların toplantı, seyahat ve randevu organizasyonlarının sağlanması,
- Organizasyonlar kapsamında oluşabilecek masrafların formlarının ve ilgili evrakların finans departmanına iletilmesi,
- Yurtdışından gelen misafirlerin karşılanması, konaklama ve transferlerinin organize edilmesi. Seyahatleri esnasında oluşacak ihtiyaçlarının karşılanması için destek olunması,
- İhale ya da sözleşmeler ile ilgili dokümantasyon ve imza süreçlerinde destek verilmesi,
- Talep edilmesi durumunda şirket evraklarının hazırlanması, imzalanması, gönderimi, arşivlenmesi ve gerektiğinde paylaşımını sağlanması.
Ref: JN-052025-88478