Assistent inom projekt till kund inom tillverkningsindustrin

Om tjänsten
Vi söker nu en Projektassistent för ett uppdrag där du får en central roll i verksamheten. I rollen arbetar du med att koordinera, planerad och administrera dagliga aktiviteter samt stötta projektledare, chefer och andra interna funktioner. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat mötesadministration, dokumenthantering, order- och fakturahantering, uppföljning av olika processer samt koordinering av interna och externa kontakter. 

Du fungerar som en viktig länk mellan olika avdelningar och samarbetspartners, där du bidrar till att skapa struktur, säkerställa effektiva arbetsflöden och ge ett professionellt stöd till verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor, både nationellt och internationellt, vilket ställer krav på god kommunikationsförmåga och servicekänsla. Du kommer även att arbeta med förbättringsarbete, koordinera aktiviteter och säkerställa att processer och administrativa rutiner fungerar smidigt och effektivt.

Tjänsten är förlagd på heltid med start utefter överenskommelse. Du blir anställd som konsult hos Adecco och arbetar på ett konsultuppdrag till vår kund inom tillverkningsindustrin i Västerås. 

Om Dig
Vi söker dig som trivs i en koordinerande och stödjande roll där du får kombinera administration, planering och kommunikation. Du är strukturerad och ansvarstagande person som arbetar noggrant och har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att tappa fokus på kvalitet eller deadlines. 

Som person är du serviceinriktad, lösningsorienterad och initiativtagande. Du har lätt för att samarbeta med olika typer av människor och känner dig bekväm i en internationell miljö med många kontaktytor. Samtidigt har du god förmåga att arbeta självständigt, prioritera ditt arbete och driva uppgifter från start till mål. Du tycker om att skapa ordning och struktur samt bidrar gärna med idéer som förbättrar arbetssätt och processer.

Krav för tjänsten
- Erfarenhet av administrativt arbete, projektadministration, koordination eller liknande roll. 
- God erfarenhet av att arbeta i affärs, och administrativa system. 
- God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office-paketet. 
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Förmåga att arbeta självständigt samt samarbeta med flera olika funktioner inom verksamheten.

Meriterande för tjänsten
- Erfarenhet från projektverksamhet, industri, teknik- eller tillverkningsindustri. 
- Erfarenhet av dokumenthantering, orderadministration, inköp eller fakturahantering. 
- Erfarenhet av koordinera möten, resor, kundbesök eller större aktiviteter. 
- Erfarenhet av internationella arbetsmiljöer och arbete och globala kontaktytor. 

Notera att vi ej hanterar ansökningar via mail.

Kontaktuppgifter
Har du frågor gällande rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via elsa.khan@adecco.se
Har du frågor gällande registrering, var god kontakta info@adecco.se

Varmt välkommen med din ansökan!