Adeccos volymrekrytering till Folke Bernadotteakademin

Hur går det egentligen till när fria och rättvisa val ska säkras? Det är Folke Bernadotteakademin (FBA) – den svenska myndigheten för fred, säkerhet och utveckling, som har ansvaret för att rekrytera och utbilda de svenska valobservatörer som deltar i dessa insatser.

Under 2024 stod FBA inför utmaningen att utöka och komplettera sin resursbas med ett stort antal nya valobservatörer, och valde då att ta in extern hjälp via Adecco för att sköta rekryteringsprocessen.

Ett uppdrag med global betydelse

Valobservation är en central del av FBA:s arbete och varje år skickar Sverige ut observatörer till omkring 15 val runt om i världen. Genom att bidra med personal till valobservationsinsatser, som leds av främst EU och OSSE, hjälper Sverige till att stärka förtroendet för fria och rättvisa val.

Som valobservatör är man en del av ett internationellt team som övervakar valförfaranden i olika länder. Huvuduppgiften är att säkerställa att valen genomförs på ett korrekt sätt och i enlighet med internationella standarder och nationella lagar. Uppdragen varierar: korttidsobservationer där man bevakar valdagen från öppning till rösträkning, eller längre insatser som sträcker sig över flera månader och omfattar hela valprocessen, från kampanjperioder till valmyndigheternas arbete.

– Det är en eftertraktad roll då du får möjlighet att bidra till vår demokratiska värld. Det är ett spännande jobb som är otroligt lärorikt och ger dig möjligheten att träffa människor och resa till platser du annars aldrig skulle få se, berättar Stina Larserud, statsvetare på FBA och ansvarig för utbildningen av valobservatörer.

Att hitta rätt kandidater

FBA hade tidigare hanterat rekryteringarna på egen hand, men med vetskapen om det stora ansökningstrycket och hur resurskrävande processen är, valde FBA att denna gång ta in extern hjälp av Adecco. Resursbasen hade inte fyllts på flera år så ett extra stort intresse var väntat denna gång.

Rekryteringen av valobservatörer bygger på mer än formella meriter. Självklart är det värdefullt med erfarenhet från demokrati- och utvecklingsfrågor, men tonvikten var på de personliga egenskaperna.

FBA och Adecco sökte kandidater som är flexibla, samarbetsvilliga och lösningsorienterade. Tillgänglighet var också en central faktor, då uppdragen ofta kräver att man kan resa med kort varsel och vara borta från arbete och familj i perioder. Goda språkkunskaper i engelska är ett krav, och ibland efterfrågas även andra språk, såsom franska, spanska och portugisiska.

Strukturerad process med kandidaten i fokus

För att klara av den förväntade stora volymen sökande utformades ett upplägg som kombinerade struktur och effektivitet med fokus på rättssäkerhet, transparens och enkelhet för de sökande.

• Ansökningsformulär: CV-lös process. För att frångå ett traditionellt CV baserades ansökan på ett motivationsbrev samt tillhörande urvalsfrågor för att säkra kandidaternas kompetens och erfarenhet.
• Personlighetstest: Samtliga personer fick redan vid ansökningsförfarandet genomföra ett personlighetstest. Detta för att säkerställa en fördomsfri rekryteringsprocess och identifiera de egenskaper som är avgörande för rollen, snarare än enbart formella meriter.
• Videointervjuer: Genom videointervjuer kunde kandidaterna bedömas utifrån språkkunskaper, internationell erfarenhet, tillgänglighet för kortare insatser samt förmåga att hantera oförutsedda situationer.
• Personliga intervjuer och referenser: Slutkandidaterna kallades till kompetensbaserade intervjuer för en slutlig matchning och bedömning som följdes av referenstagning och en utbildning i valobservation.

Adecco fick initialt in 2000 ansökningar varav 270 kandidater gick vidare till videointervjuer. Därefter genomfördes 86 personliga intervjuer och 172 referenssamtal. Det är en otroligt omfattande process som kunnat genomföras rättssäkert tack vare strukturerade arbetsmetoder. Dessutom hade Adecco tillsammans med FBA, avsatt gott om tid för uppdraget vilket gjorde att arbetet kunde bedrivas utan stress och med hög kvalitet i varje steg.

Resultatet blev att 58 nya valobservatörer utbildades och kunde snabbt delta i internationella insatser. Bland annat skickades över 20 personer från den nya gruppen till valet i Albanien i maj 2025.

Ett samarbete som gjorde skillnad

Samarbetet mellan FBA och Adecco beskrivs av Stina Larserud som både smidigt och effektivt. Hon berättar att kommunikationen fungerade mycket väl och att det var enkelt att snabbt bolla frågor och hitta lösningar, samt att båda parter respekterade varandras expertis.

Adeccos ansvariga rekryteringskonsult Anette Bergman beskriver uppdraget och samarbetet med FBA som både inspirerande och givande.

- Jag vill verkligen tacka Folke Bernadotteakademin för förtroendet att få hjälpa till med en process som både varit samhällsviktig, utmanande och oerhört lärorik. Att få möta en sådan mångfald av människor – med olika erfarenheter, språk och bakgrunder – har gjort uppdraget både inspirerande och givande.

Rekrytering som stärker demokratin

Vi på Adecco är stolta över att ha fått bidra till ett uppdrag som ytterst handlar om att värna demokratin. Genom samarbetet med FBA har vi kunnat använda vår rekryteringserfarenhet till något som gör skillnad på riktigt.

Lyckas med er nästa rekrytering

Att hitta rätt kandidater kräver både mycket i tid och engagemang. Oavsett om det handlar om volymrekrytering eller en enskild nyckelroll hjälper vi dig att nå rätt kompetens. Kontakta oss idag eller läs mer om våra rekryteringstjänster här.