Secretária Administrativa | Amoreiras

Tens experiência na área de secretariado? 📑Tens carta de condução? 🚘 Consideras-te um perfil proativo, polivalente, comunicativo e de fácil adaptação? 💪

Temos uma oportunidade onde podes dar uso a todas as tuas competências! Vem conhecer todos os detalhes 🙌

Enquanto Secretária Administrativa, vais integrar numa organização que tem presença no mercado ibérico, tendo como principal missão aportar valor à economia nacional através de capital, competências de gestão, originação de oportunidades de negócio e M&A, atuando na contínua valorização do capital: empresas, imobiliário, participações e ativos financeiros 💱💸

Onde vais trabalhar? Nas Amoreiras 📍

Quais vão ser as tuas principais responsabilidades?
💻 Secretariado à Administração;
📆 Gestão da agenda profissional e pessoal da Administração;
🙌 Receção;
💺 Organização de copa e sala de reuniões;
📨 Gestão de correspondência e comunicações internas e externas;
🚉 Planeamento e organização de viagens, bem como de toda a logística envolvente, para fins corporativos e pessoais;
📄 Elaboração de atas das reuniões de Administração;
💪 Coordenação de fornecedores e serviços pessoais (reservas, pagamentos, logística, entre outros);
🎉 Apoio na organização de eventos corporativos;
📂 Assistência em tarefas administrativas e de apoio pessoal inerentes à função.

O que precisas de ter para fazeres parte desta equipa?
✅ 12º ano de escolaridade;
✅ Experiência profissional semelhante de 3/4 anos;
✅ Carta de condução;
✅ Domínio de ferramentas Microsoft Office, uma vez que serão os sistemas que vais trabalhar diariamente;
✅ Disponibilidade de horários, devido a reuniões existentes de concelho de administração;
✅ Boa comunicação oral e escrita;
✅ Boa capacidade de planeamento e organização;
✅ Forte capacidade analítica, sentido de responsabilidade, organização, espírito crítico e rigor;
✅ Proatividade, autonomia e polivalência.

O que temos para te oferecer?
📝 Contrato diretamente com o cliente, a termo certo;
💰 Vencimento base de acordo com a experiência profissional + subsídio de alimentação;
🕔 Horário de trabalho: 2ª a 6ªfeira das 08h30-17h30 mas tens de ter disponibilidade horária devido às reuniões de concelho de administração.

Não deixes que ninguém ocupe o teu lugar! Candidata-te! 🚀