Executive Administrative Assistant (M/F)
Secretariado e Suporte Administrativo
📣 Oportunidade: Executive Administrative Assistant (6 meses) – Remoto em Portugal Estamos a recrutar um(a) Executive Administrative Assistant para apoiar executivos de alto nível numa empresa internacional. Se tens forte capacidade de organização, iniciativa e experiência consolidada em funções de suporte executivo, esta oportunidade é para ti! 📌 Detalhes da Função Contrato: 6 meses Início: fevereiro Local: 100% remoto (Portugal) VB: 2.100€ Subsídio de alimentação: 6,5€/dia 🎯 Responsabilidades Gestão de agenda, organização de eventos e coordenação de viagens. Preparação de faturas, relatórios, memorandos, cartas e outros documentos. Tratamento e arquivo de documentos, relatórios e registos corporativos. Análise e distribuição de memorandos, submissões e documentação relevante. Preparação de agendas e organização de reuniões (comités, boards e outras). Apoio geral à operação administrativa e coordenação de comunicação interna. 💡 O teu dia-a-dia incluirá: Calendar management Travel & event coordination Expense reports Comunicação contínua com executivos internacionais 🧩 Perfil Ideal 5 a 7 anos de experiência em funções de Executive Assistant. Excelentes capacidades de comunicação (oral e escrita). Elevado sentido de iniciativa, autonomia e proatividade. Forte atenção ao detalhe, organização e capacidade de multitarefa. Discrição e capacidade de lidar com informação confidencial. Domínio das ferramentas Microsoft (Word, Excel, PowerPoint). Flexibilidade para colaborar com equipas internacionais. 🎖️ Fatores que te vão destacar Autonomia e capacidade para dar resposta rápida e eficiente. Atitude colaborativa, espírito de resolução e forte capacidade de priorização. Experiência prévia com executivos ou stakeholders sénior. ✨ O que torna esta vaga especial? Ambiente internacional Flexibilidade de horário Trabalho 100% remoto Função dinâmica com forte exposição executiva Valorização da iniciativa e da autonomia Se consideras que este desafio é para ti, envia-nos a tua candidatura!
Ref: 155-003709-2
Porque acreditamos no Talento sem etiquetas, estamos comprometidos com a não discriminação, promovendo a diversidade, a inclusão e a equidade no mercado de trabalho