Office Manager

Procuramos uma pessoa dinâmica e com destreza para conseguir conciliar várias tarefas, muitas vezes em simultâneo. Gostas de ter tudo a funcionar no seu melhor, esta vaga pode ser exatamente aquilo que procuras!

🎯 O que vais fazer

Garantir o bom funcionamento diário do escritório e do edifício (manutenção, infraestrutura, segurança e contratos).

Apoiar tarefas administrativas, com foco na área de Recursos Humanos.

Fazer a gestão da frota automóvel em conjunto com parceiros externos.

Coordenar agendas e visitas da Gerência e de equipas externas.

Melhorar e implementar novos procedimentos internos para aumentar a eficiência.

Ser o principal ponto de contacto para fornecedores e prestadores de serviços.

Acompanhar indicadores operacionais e sugerir melhorias contínuas.

🔍 O que procuramos

12º ano ou curso profissional (valorizamos formação em Administração/Secretariado).

Experiência em gestão de escritório ou funções administrativas, idealmente em empresas de média/grande dimensão.

Experiência em projetos internos, organização de eventos ou apoio financeiro é uma mais-valia.

Inglês fluente (obrigatório e fator eliminatório).

Domínio de ferramentas Office; SAP é valorizado.

Elevado sentido de organização, autonomia, ética e atenção ao detalhe.

Capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo e resolver problemas com rapidez.

📅 Horário:

Segunda a sexta-feira — entre as 8h00 e as 9:30 às 17:00 às 18h30

💰 Condições:

Vencimento base: 1.100€–1.150€ (dependente da experiência)

Subsídio de alimentação: 9,50€/dia

📩 Candidaturas:

Envia o teu CV ATUALIZADO E COM FOTO para loide.luis@adecco.com com o assunto “Office Manager- Edifícios"