Administrativo/a- Sintra
Banca e Serviços Financeiros
Estamos à procura de um Administrativo/a para uma empresa de renome na zona de Sintra! Se és motivado(a), organizado(a) e com forte sentido de responsabilidade e gostas de ambientes dinâmicos, esta vaga pode ser para ti! 💼 O que oferecemos: 🕘 Horário fixo das 09h00 às 18h00 🔄Possibilidade de integração direta no cliente 📚 Principais Responsabilidades: 📞Atendimento telefónico e reencaminhamento de chamadas. ✉️ Registo e controlo de entrada/saída de correspondência e respetiva distribuição interna. 🗂️ Gestão documental: arquivo de correspondência, faturas, recibos e outros documentos. 📄 Digitalização e envio de documentos (faturas, declarações, etc.). 📬 Preparação de documentos para envio (correspondência, contratos e outros). 📦 Gestão de stocks e encomendas de economato, consumíveis, fardamento e outros materiais; controlo e atualização de inventários. 📧 Gestão de e-mails e apoio à comunicação interna. 🏢 Preparação de salas para reuniões e eventos. 👤 Perfil que Procuramos: Capacidade de organização e método Boa comunicação verbal e escrita Domínio de ferramentas informáticas na ótica do utilizador Sentido de responsabilidade e discrição Proatividade e gosto por trabalho administrativo 📩 Candidata-te! Se procuras estabilidade, crescimento e um ambiente de trabalho onde o rigor e a cooperação são valorizados, queremos conhecer-te!
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