Administrativo de Controlo de Faturas | Híbrido

📜 Tens experiência em controlo de faturas?
💻 Tens prática com a inserção de dados?
🏡 Procuras uma oportunidade em regime híbrido?

Se gostas de validar, controlar e inserir dados de faturação, mantendo sempre o foco no cliente e na qualidade do serviço, esta oportunidade é para ti! 🌟

Enquanto Administrativo de Controlo de Faturas, vais integrar numa empresa que se apoia nos legados de décadas de duas organizações líderes no renting automóvel, tendo como objetivo fazer com que a vida flua melhor para os seus clientes em todo o mundo, promovendo uma mobilidade mais simples, mais sustentável e mais acessível 🚘

📍 Onde vais trabalhar? Na Quinta da Fonte, em Oeiras

Quais vão ser as tuas responsabilidades?
Nesta função, serás responsável por apoiar a gestão da frota automóvel, com foco no controlo e validação da faturação associada aos serviços prestados

As tuas principais funções incluem:
💰 Controlo e validação da faturação proveniente dos fornecedores de serviços;
🔎 Registo e conferência de custos, bem como gestão de eventuais divergências/disputas de faturação;
📑 Apoio administrativo interno às equipas envolvidas na gestão da frota;
📚 Registo e organização da documentação associada aos processos;
📈 Elaboração de reportes e análises estatísticas, de acordo com os procedimentos internos e níveis de serviço (SLA), assegurando o controlo de custos, qualidade e prazos dos serviços prestados aos veículos sob gestão.

O que precisas de ter para fazeres parte desta equipa?
✅ 12º ano de escolaridade;
✅ Experiência em funções similares;
✅ Prática no tratamento e inserção de dados;
✅ Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, com destaque para o Microsoft Office, uma vez que vais trabalhar com este sistema diariamente;
✅ Conhecimentos básicos de faturação e contabilidade (valorizados);
✅ Conhecimentos nas áreas de manutenção automóvel e/ou rent-a-car (valorizados);
✅ Perfil organizado, orientado para resultados e para o cliente;
✅ Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.

O que temos para te oferecer?
📝 Contrato diretamente com o cliente, a termo certo de 1 ano renovável;
💰 Vencimento Base: 1050€ brutos mensais;
💳 Subsídio de Alimentação: 10,20€ em cartão refeição;
💸 1500€ AY Care (plano de benefícios flexível);
🕘 Horário: 2ª a 5ª das 9h às 17h30. 6ª feira das 9h às 17h;
🏡 Regime híbrido após 3 meses – 3 dias no escritório e 2 dias em casa.

Se procuras uma oportunidade onde o rigor e a organização fazem a diferença, esta vaga é para ti — candidata-te já!