Administrative Onsite Consultant | Vialonga

Gostarias de trabalhar numa empresa, considerada pelos seus clientes como sendo a empresa com melhor reputação no seu setor? Gostarias de trabalhar numa equipa jovem e dinâmica, onde reina o espírito de entreajuda?
Hoje, procuramos um profissional apaixonado por pessoas e com vontade de fazer a diferença nas suas vidas, um/a HR Administrative para a nossa equipa Vialonga.

Qual será a tua missão?

Como HR Administrative irás apoiar a equipa no processo de admissão e cessação dos colaboradores, com a missão diária de:

▪ Elaboração de contratos de trabalho e formação e sistema;
▪ Comunicar a admissão de colaboradores à Segurança Social (com ou sem NISS);
▪ Comunicar os pedidos de cartão refeição e distribuição dos mesmos;
▪ Agendamento de Exames Médicos: contacto com fornecedores, informação ao trabalhador, controlo de presenças, recolha de FAM e inserção de FAM em sistema;
▪ Apoia o departamento de HST na identificação de novos fornecedores de serviços de medicina no trabalho, assim como na avaliação da prestação de serviços dos mesmos.
▪ Atualiza em sistema a ficha do colaborador (documentos de identificação, NIB, dados fiscais, entre outros);
▪ Registo de receção de contratos e formações em sistema (quando aplicável);

O que te fará triunfar nesta posição?

Teres as bases teóricas de uma Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Sociologia ou Psicologia. Experiência na área administrativa de RH.

Planeamento e organização: Será uma mais valia se tiveres a capacidade de planear eficazmente o trabalho, realizando-o de uma forma sistemática, metódica e organizada e controlando o seu progresso com vista ao cumprimento dos objetivos dentro dos prazos estipulados.

Capacidade de comunicar eficazmente: O teu dia a dia vai ser contactar com pessoas por isso é importante expressares as tuas opiniões ou argumentos de modo claro, fluente, assertivo e persuasivo, sendo capaz de falar em público com confiança e competência.

Para te oferecer, temos uma empresa, que apesar de multinacional, tem um ambiente próximo e acolhedor e que se dedica diariamente a garantir que os seus colaboradores têm a melhor experiência possível.
Para tal, proporcionamos benefícios ao nível da saúde física e mental, formação inicial e continua, medidas que visam a conciliação da vida pessoal e familiar, possibilidade de desenvolvimento de carreira nacional e internacional.

Trabalhamos para que outros o possam fazer, junta-te a nós, naquele que é um propósito bastante inspirado!