Senior Management Assistant

Ben jij een door hospitality gedreven assistant die het leuk vindt om brede ondersteuning te bieden aan directie en organisatie (internationale voedingsbranche)? Ben jij degene die structuur brengt waar anderen chaos zien en moeiteloos rust creëert door scherp te plannen en vooruit te denken?

Dan is deze vacature als senior management assistant jouw kans om op strategisch niveau het verschil te maken.

In deze functie ondersteun je vooral de twee directieleden en daarnaast heb je ook office management taken, denk onder andere aan:

• Beheren van de (internationale) agenda’s van de directieleden; pro actief adviseren op prioritering van afspraken en bewaken van timemanagement
• Voorbereiden van vergaderingen, bijhouden en bewaken van actielijsten, ondersteunen bij bijeenkomsten 
• Plannen van (internationale) meetings, bezoeken en diners, verwerken van onkosten declaraties
• Organiseren van reizen
• Wagenparkbeheer
• Organiseren van zakelijke evenementen, jubilea en sponsorinitiatieven

• De functie is voor 24-28 uur en de dagen/dagdelen kunnen in overleg afgestemd worden (schooltijden zijn bespreekbaar)
• Salarisschaal tot maximaal €4500 b/m
• Je krijgt een contract bij Top Secretaries voor de duur van de opdracht (juni t/m december) en er is kans om te blijven in een duobaan
• Secundaire arbeidsvoorwaarden; vaste 13e maand, reiskostenvergoeding, vakantiegeld (8%) en op fulltime basis 25 vakantiedagen

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie binnen de voedingsbranche. Net groot genoeg om iedereen nog persoonlijk te kennen. Bij kennismaking vertellen we je graag meer!

• Tenminste 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie als executive of senior management assistant / officemanager / directiesecretaresse
• Afgeronde opleiding op Mbo+ niveau (Hbo werk-/denkniveau); bij voorkeur in de richting office management, hotelschool, directiesecretaresse of vergelijkbaar
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal
• Uitstekend ontwikkelde digitale skills
• Bij voorkeur woon je in (de directe omgeving van) Zwolle

Ben je enthousiast geworden over de vacature? Reageer dan snel, want we stoppen de zoektocht zodra we iemand hebben gevonden. Solliciteer direct via de ‘solliciteer’ button en dan maken we snel een afspraak!

Heb je vooraf vragen? Bel of bericht Judith via Whatsapp op 06-52367321, dan vertelt zij je graag meer!