Projectassistent

Ben jij de operationele ruggengraat van het team en bewaak jij de planning, communicatie en processen van meerdere procedures tegelijk? Als projectassistent in Utrecht werk je hybride en zorg je voor overzicht, verbetering en rust in een warm team waar gelijkwaardigheid hoog in vaandel staat

Als projectassistent ben jij de stabiele factor binnen het team. Je werkt als projectondersteuner en office support tegelijk en zorgt dat alles soepel verloopt. Je let scherp op details, bewaakt processen en signaleert op tijd wanneer iets beter kan. Er is geen traditionele aansturing, dus je krijgt veel verantwoordelijkheid en vertrouwen. Je werkt 32 uur per week, krijgt een jaarcontract met uitzicht op vast en bent twee dagen per week op kantoor in Utrecht.

Je werkzaamheden

• Je verzorgt alle secretariële en office taken;
• Je maakt en beheert complexe planningen en agenda’s;
• Je monitort processen en vangt signalen actief op;
• Je stelt offertes en ondersteunende documenten zorgvuldig op;
• Je bent aanspreekpunt voor collega’s, kandidaten en opdrachtgevers;
• Je denkt mee over het verbeteren van werkprocessen;
• Je ondersteunt bij trainingen en bijeenkomsten.

• Bruto salaris tussen € 3.000,- en € 4.500,- per maand op basis van 40 uur;
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Hybride werken met veel vrijheid en vertrouwen;
• Informele samenwerking in een gelijkwaardig team;
• Mogelijkheden voor ontwikkel en trainingstrajecten;
• Vergoedingen voor reizen, thuiswerken en internet;
• Een warme, betrokken en toegankelijke organisatie.

Je gaat werken bij een ervaren en professioneel werving en selectiebureau dat zich richt op vaste functies binnen sectoren met maatschappelijke impact. De organisatie staat bekend om haar zorgvuldige werkwijze en duidelijke aandacht voor diversiteit en inclusie. Vanuit een gedeeld kantoor in Utrecht wordt nauw samengewerkt met een bredere adviesorganisatie, waardoor kennisdeling en ontwikkeling vanzelfsprekend zijn.

De cultuur is informeel, warm en toegankelijk. Je komt terecht in een hecht en zelfsturend team waarin adviseurs en ondersteuners gelijkwaardig samenwerken. Zorgvuldigheid en correct werken zijn belangrijk, maar altijd in combinatie met vertrouwen, open communicatie en ruimte om mee te denken. Je bent hier geen ondersteuner aan de zijlijn, maar een volwaardig teamlid met invloed op hoe het werk wordt ingericht en verbeterd.

• Ervaring in een ondersteunende rol;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je voelt verantwoordelijkheid en signaleert tijdig;
• Je bent flexibel, zelfstandig en proactief;
• Je communiceert helder en correct in het Nederlands.

Wil jij werken als projectassistent in een rol met vertrouwen, vrijheid en echte verantwoordelijkheid? Reageer dan uiterlijk 24 mei 2026.

Bel of mail Tess Heijnen via 0614342873 of tess.heijnen@topsecretaries.nl of solliciteer direct via Top Secretaries.