Project Secretaresse

Start als Project Secretaresse in Gorinchem en investeer in je eigen groei binnen een professionele, ondersteunende werkomgeving.

Als Project Secretaresse ondersteun je een dynamisch projectteam en zorg je voor overzicht, structuur en duidelijke communicatie. Jij maakt het anderen mogelijk hun werk efficiënt uit te voeren en draagt daarmee direct bij aan het succes van verschillende projecten.

Naast je dagelijkse werkzaamheden neem je ook deel aan projecten waar jouw administratieve of secretariële expertise nodig is. Je werkt volgens interne richtlijnen, bewaakt de kwaliteit van documentatie en zorgt dat processen goed blijven lopen.

Je gaat onder andere aan de slag met:

• Documentatiebeheer, datamanagement en archivering;
• Opstellen en bijhouden van rapportages en overzichten;
• Beheren van agenda’s, afspraken en zakenreizen;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en events;
• Communicatie met interne en externe stakeholders;
• Ontvangen van (internationale) gasten en coördineren van logistiek;
• Beantwoorden en doorzetten van binnenkomende vragen en informatie.

• Een jaar contract met uitzicht op overname;
• Salaris tussen €3.000 en €4.500 bruto per maand;
• Een werkweek van 36–40 uur;
• 1 vaste thuiswerkdag per week;
• Afwisselende taken van eenvoudig tot complex;
• Een warm team waar je veel kunt leren;
• Ruimte om processen en je eigen rol verder te ontwikkelen.

Je komt terecht binnen een professioneel en betrokken projectteam. Je werkt samen met meerdere Project Secretaresses die elkaar ondersteunen en kennis delen waar nodig. De werkomgeving is gestructureerd, internationaal georiënteerd en gericht op duidelijke processen en samenwerking. Het kantoor in Gorinchem is modern, goed bereikbaar en biedt een prettige werksfeer waar ontwikkeling en kwaliteit centraal staan.

• Minimaal 3-5 jaar ervaring in een administratieve of secretariële functie;
• Goede beheersing van Nederlands én Engels;
• Sterk in plannen, organiseren en schakelen;
• Communicatief vaardig, zorgvuldig en proactief;
• Een secretaresseopleiding is een pré.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer vóór 10 februari 2026 of neem contact op met Claudia Doll via 06-38603845. We horen graag van je!