Officemanager

Wil je werken in een hecht en klein team waar iedereen elkaar helpt en waar de lijnen kort zijn? Dan is deze functie iets voor jou. Onze opdrachtgever in Leidschendam (Den Haag) zoekt tijdelijk ondersteuning. In deze rol zorg je ervoor dat alles op rolletjes blijft lopen. Het is een functie als Officemanager voor 16 tot 24 uur per week, het liefst verspreid over 4 tot 5 dagen. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

In deze functie als Officemanager werk je in een soort combinatie functie van backoffice/administratief medewerker, maar pak je ook secretariële taken op en ondersteun je collega’s, leden en bezoekers. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beantwoorden van de eerstelijns mailbox en telefoon, en vragen doorzetten naar de juiste persoon;
• Plannen van afspraken, zoals bedrijfsbezoeken, en contact onderhouden met leden;
• Uitvoeren van administratieve taken zoals het aanmaken van fysieke les- en trainingsmappen en het verwerken van bestellingen;
• Helpen bij vragen van keurmeesters en monteurs, bijvoorbeeld over het portaal of keurstickers;
• Uitvoeren van lichte facilitaire taken, zoals het klaarzetten van de gezamenlijke lunch;
• Voorraadbeheer en bestellen van kantoorartikelen en overige materialen;
• Werken met het CRM‑systeem en andere interne systemen.

Werkdagen en werktijden:

• 4 tot 5 halve dagen per week;
• Tussen 10:00 – 15:00 uur, met een gezamenlijke pauze van 30 minuten, deze is niet betaald;
• Tijden zijn flexibel in overleg;
• Het kantoor sluit om 17:00 uur;
• Thuiswerken is niet mogelijk: aanwezigheid op kantoor is vereist.

• Een salaris van €2.900 - €3.200 bruto o.b.v. 40 uur per maand;
• Een werkweek van 16 tot 24 uur, verdeeld over 4–5 halve dagen;
• Een functie binnen een warm, kleinschalig en collegiaal team;
• 26 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Mogelijkheid tot een vrijwillige pensioenbijdrage;
• De mogelijkheid om zo snel mogelijk ergens aan de slag te gaan, voor in ieder geval 3 maanden.

Je gaat werken bij een kleine, informele opdrachtgever in Leidschendam die actief is in de logistieke en technische sector. De organisatie behartigt de belangen van leveranciers en importeurs van verschillende soorten machines en werkt daarnaast met keurmerken en trainingen. Het team bestaat uit 14 medewerkers in totaal, inclusief de directeur. De sfeer is open, laagdrempelig en persoonlijk: de directeur heeft letterlijk een open deur. Collega’s lunchen samen, werken nauw samen en schakelen snel. Door de uitval van een vaste medewerker is jouw bijdrage extra waardevol.

• Je hebt ervaring in een administratieve, backoffice of secretariële rol.
• Je vindt het leuk om telefoontjes en mails op te pakken en mensen vriendelijk te woord te staan.
• Je werkt nauwkeurig, bent handig met systemen en hebt bij voorkeur affiniteit met techniek.

Ben je enthousiast en zie je jezelf al in deze rol? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton.

Heb je vragen over de functie? Bel gerust naar 070 311 7600 en vraag naar Alies. Ik help je graag verder!