Medewerker Urenregistratie Inleen

Breng jij graag structuur aan in processen en krijg je energie van het oplossen van complexe vraagstukken? Vind je het leuk om inhoudelijke vragen te beantwoorden, verbanden te leggen en eigenaarschap te nemen binnen een dynamisch speelveld? Dan zoeken wij jou als Medewerker Urenregistratie Inleen in Utrecht.

Als Medewerker Urenregistratie Inleen ben jij hét vaste aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met urenregistratie: van invoer tot betaling. Je zorgt ervoor dat het urenproces soepel verloopt, signaleert fouten en analyseert de bron van problemen.

Jouw kerntaken zijn;

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor complexe vraagstukken rondom urenregistratie
• Analyseren van fouten in Netive (Salesforce) en de achterliggende processen
• Actief schakelen met stakeholders zoals inhuurmanagers, leveranciers, urengoedkeurders en interne afdelingen
• Oppakken en opvolgen van meldingen via Topdesk
• Actief benaderen van managers en goedkeurders om het proces te bewaken
• Beantwoorden van vragen van inhuurkrachten, leveranciers en managers
• Onderzoeken en oplossen van facturatieverschillen
• Signaleren van structurele knelpunten en meedenken over procesverbeteringen
• Duidelijk en proactief communiceren richting stakeholders zodat zij altijd op de hoogte zijn

• Salaris vanaf €3.250,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
• Cao Bouw & Infra
• 25 vakantiedagen per jaar
• 8,33% vakantietoeslag
• Pensioenopbouw vanaf dag één
• Reiskostenvergoeding
• Gratis toegang tot de Adecco Academy (150+ trainingen)

Je komt te werken bij een innovatieve organisatie die zich richt op duurzame en slimme energieoplossingen voor nieuwbouw en bestaande gebouwen. Denk aan technieken zoals bodemenergie en zonne-energie.

Binnen de organisatie heerst een informele sfeer met korte lijnen en je werkt nauw samen met verschillende teams.

• MBO-4 werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar relevante ervaring
• Ervaring met urenregistratie, facturatie of administratieve processen
• Ervaring met Netive (Salesforce), Topdesk en/of SAP is een pré
• Ervaring binnen een backoffice of uren/facturatieomgeving is een sterke pré
• Analytisch sterk en goed in het leggen van verbanden
• Zowel zelfstandig als proactief

Ben jij klaar voor deze leuke uitdaging? Wacht dan niet langer en solliciteer vóór 30 april via de sollicitatiebutton! Heb je nog vragen of wil je meer weten? Bel of app Danique op 06-34633075. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten en samen te bouwen aan een mooie toekomst!