Medewerker Office

Service |Planning | Zorg & dienstverlening | Hybride werken | Utrecht | Parttime & Fulltime

Ben je op zoek naar een veelzijdige office functie in Utrecht waarbij je deels vanuit huis kunt werken én een belangrijke rol speelt in de dagelijkse planning? Lees dan verder.

Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn we op zoek naar een Office Medewerker voor 32 tot 40 uur per week.

Als Office Medewerker zorg jij voor structuur, overzicht en goede communicatie binnen het team. Je houdt de agenda’s van professionals nauwkeurig bij, ondersteunt met administratieve taken en zorgt dat afspraken soepel verlopen. Dankzij jouw organisatietalent en servicegerichte houding kunnen collega’s en klanten altijd op jou rekenen.

Wat ga je doen?

• Inplannen van afspraken en zorgen dat deze goed aansluiten op de beschikbaarheid van professionals
• Aanspreekpunt zijn voor vragen over geplande afspraken voor zowel klanten als collega’s
• Bewaken van agenda’s, afwijkingen signaleren en eventuele knelpunten zelfstandig oplossen
• Verwerken en beheren van administratieve gegevens, zodat alle informatie correct en actueel blijft
• Ondersteunen bij praktische zaken, zoals het reserveren van spreekkamers en andere facilitaire taken

• Een salaris tussen €2500 en €3.300 bruto per maand.
• Thuiswerkvergoeding van € 2,40 netto per dag.
• 25 vakantiedagen én 6 ATV-dagen.
• Reiskostenvergoeding: €0,28 per kilometer of volledige vergoeding van OV-kosten.
• 8% vakantiegeld betaald in mei.
• Pensioenregeling

Onze opdrachtgever helpt bedrijven en medewerkers om gezond en met plezier te werken. Je werkt samen met meer dan 200 collega’s binnen een leuke en dynamische organisatie waar duidelijke communicatie, samenwerking en korte lijnen centraal staan. Er is volop ruimte voor initiatief, eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling.

Het kantoor is gevestigd in Utrecht en goed bereikbaar. Vanaf Utrecht Centraal ben je in ongeveer 30 minuten op locatie. De bushalte ligt op loopafstand en met de auto is er voldoende gratis parkeergelegenheid.

• Mbo werk- en denkniveau (niveau 4)
• Goede beheersing van de Nederlandse taal

Ben jij klaar voor deze leuke uitdaging? Wacht dan niet langer en solliciteer voor 30 april via de sollicitatiebutton! Heb je nog vragen of wil je meer weten? Bel of app Danique op 06-34633075.