Medewerker bedrijfsbureau

Medewerker Bedrijfsbureau

Ben jij goed in plannen, communiceren en houd je van afwisseling? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Medewerker Bedrijfsbureau zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt. Je schakelt dagelijks tussen klanten, leveranciers en collega’s. Jij bent de spin in het web die overzicht houdt en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

In deze rol combineer je inkoop en customer service. Jij zorgt ervoor dat goederen en diensten op tijd worden besteld én dat klanten goed geholpen worden. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Bestellen van producten en diensten volgens gemaakte afspraken.
• Klantvragen beantwoorden en offertes of klachten netjes afhandelen.
• Levertijden en orders in de gaten houden en bijsturen als dat nodig is.
• Inkoop- en verkoopgegevens invoeren in het ERP-systeem.
• Accountmanagers en projectteams helpen met informatie en rapportages.
• Afwijkingen signaleren en meedenken over verbeteringen.

Jouw kerntaken

• Besteladviezen omzetten in inkooporders en deze opvolgen.
• Aanvragen doen voor nieuwe artikelen en monsters.
• Offertes opstellen en samen met accountmanagers nabellen en opvolgen.
• Actief contact met leveranciers en klanten over levertijden en afspraken.
• Artikelen en klantgegevens bijhouden, inclusief prijzen en kortingen.
• Klachten en retouren verwerken en zorgen voor de juiste administratie.
• Creditnota’s onderbouwen en verwerken.
• Rapportages en marktinformatie verzamelen en delen.
• Helpen bij aanbestedingen en af en toe aanwezig zijn op beurzen.

Wat krijg je aan verantwoordelijkheden?

In deze functie krijg je ruimte om zelfstandig te werken binnen duidelijke kaders. Zo mag je:

• Inkoopopdrachten plaatsen.
• Offertes uitbrengen en prijzen doorgeven volgens interne afspraken.
• Werken met leveranciers- en klantgegevens in het ERP-systeem.
• Verbeterideeën aandragen om processen slimmer te maken.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een juiste uitvoering van klant- en inkoopprocessen, het bewaken van afspraken en een goede administratie. Ook vervang je collega’s bij afwezigheid en werk je volgens richtlijnen op het gebied van kwaliteit, veiligheid en milieu.

• Dit betreft een procedure op basis van Werving & Selectie. Dat betekent dat je direct bij onze opdrachtgever in dienst komt en start met een jaarcontract.
• Een salaris tussen € 3300 - € 4500,- bruto/maand exclusief toeslagen, afhankelijk van ervaring.
• 25 vakantiedagen + 13 adv-dagen (fulltime).
• 8% vakantiegeld en een winstuitkering.
• Fietslease-regeling.
• Reiskosten- of thuiswerkvergoeding.
• Collectieve zorgverzekering.
• Opleidingen en trainingen om jezelf te blijven ontwikkelen.

Dit bedrijf ontwikkelt, produceert en assembleert hoogwaardige producten die bijdragen aan veilig drinkwater en betrouwbare verwarming in woningen. Denk aan onderdelen zoals watermeterbeugels of gasvoerende leidingen. Vanuit de locatie in Duiven werkt een team van ongeveer 50 medewerkers in een informele, collegiale omgeving met korte communicatielijnen. Er is tevens een Sociale Werkplaats waar collega’s met een afstand tot de arbeidsmarkt waardevol assemblagewerk verrichten. Ondanks de focus op kwaliteit en continu verbeteren, is er volop ruimte voor ontspanning en onderlinge verbondenheid. Als onderdeel van een groot, internationaal concern zijn er ruime mogelijkheden voor groei en ontwikkeling.

Je bent nauwkeurig, klantgericht en kunt snel schakelen. Je vindt het leuk om met veel verschillende mensen contact te hebben en houdt ervan om structuur te brengen in je werk.

Verder neem je mee:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur richting Inkoop, Logistiek of Commercieel).
• 3–5 jaar ervaring in inkoop, customer service of op een bedrijfsbureau.
• Goed cijfermatig inzicht en gevoel voor administratie.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, plus basiskennis Engels en Duits.
• Ervaring met ERP-systemen en MS Office.
• Technische affiniteit is mooi meegenomen.

Je sterke punten

• Je pakt dingen zelfstandig op en durft beslissingen te nemen.
• Je blijft altijd klantgericht en overtuigend communiceren.
• Je werkt flexibel en denkt in oplossingen.
• Je bent een echte teamspeler die graag samenwerkt.

Heb je interesse klik dan op de Sollicitatie knop en stuur jouw motivatie en cv. Wil je eerst meer weten?

Dan vertel ik je graag meer over deze leuke baan! Je kunt mij bereiken via mail of bel mij even. 

Marièlle Martens, Werving & Selectie consultant, 0652043894. marielle.martens@adecco.nl