Managementassistent

Ben jij een proactieve managementassistent die rust, overzicht en structuur brengt in een dynamische omgeving? Voor een toonaangevende internationale hightechorganisatie in de regio Eindhoven zoeken wij een ervaren en zelfstandige managementassistente die tijdelijk wil bijdragen aan het succes van het management en het team.

Als managementassistent ben jij de verbindende factor tussen het management, het team en de organisatie. Je ondersteunt op zowel operationeel als tactisch niveau, denkt vooruit en weet prioriteiten scherp te stellen. Jij zorgt dat alles soepel verloopt ook als de druk hoog is.

Werkzaamheden

• Complex agendabeheer en inboxmanagement voor (senior) managers;
• Coördineren van reizen, visa, hotels en onkosten;
• Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen, inclusief notulen en opvolging van acties;
• Organiseren van teamdagen, meetings en evenementen;
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders;
• Beheer van interne communicatie en informatiestromen;
• IT-ondersteuning en toegangsbeheer (o.a. SharePoint en distributielijsten).

Contractvorm: Tijdelijke opdracht via Top Secretaries

Werkvorm: Hybride – 3 à 4 dagen op kantoor, overige dagen thuis

• Bruto maandsalaris tussen € 3.000 en € 4.500 (o.b.v. 40 uur);
• Werken binnen een internationale en innovatieve hightechomgeving;
• Afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid;
• Professioneel en hecht assistantsteam;
• Ruimte voor initiatief en persoonlijke inbreng;
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkregeling;
• Mogelijkheid om deel te nemen aan projecten en events.

Je komt te werken bij een internationale speler in de technologische industrie waar innovatie, kwaliteit en samenwerking centraal staan. De cultuur is informeel, professioneel en multicultureel. Er wordt hard gewerkt, maar ook veel waarde gehecht aan plezier, inclusiviteit en onderlinge betrokkenheid.

• HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur secretariële richting);
• Minimaal 3–5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
• Vaardig met Office 365 en digitale samenwerkingsplatformen;
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht;
• Flexibel, communicatief sterk en stressbestendig.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?

Solliciteer vóór 24 mei via de sollicitatiebutton of neem contact op met Claudia Doll via 06‑38603845 of claudia.doll@topsecretaries.nl.