Managementassistent

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen? Houd je ervan om in een dynamische omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is? En ben jij sterk in communicatie en structuur? Dan is deze functie als managementassistent echt iets voor jou!

Solliciteer vandaag nog, wij hebben werk voor jou!

Als managementassistent ben jij de rechterhand van de directeur. In deze functie van 16 uur per week zorg je ervoor dat alles soepel verloopt door overzicht te creëren, prioriteiten te bewaken en vooruit te denken voor de duur van 3 maanden. Je ondersteunt bij diverse administratieve, organisatorische en communicatieve werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de agenda en het plannen van afspraken en vergaderingen;
• Bewaken van de mailbox en proactief opvolgen van belangrijke signalen;
• Voorbereiden van meetings, notuleren en opvolgen van actiepunten;
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Organiseren van bijeenkomsten en overleggen;
• Incidentele ondersteuning bij projecten;
• Opstellen en redigeren van stukken, rapportages en presentaties.

Je werkt deels vanuit huis en deels op locatie in Tilburg, waar je samenwerkt met collega’s en verschillende interne en externe partners.

• Een brutosalaris tussen € 2.903,- en € 4.335,- o.b.v. 36 uur;
• Individueel keuzebudget (inclusief vakantiegeld en dertiende maand);
• Flexibiliteit in werktijden én werkplek;
• Reiskostenvergoeding;
• Opleidingsbudget om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Vergoeding voor sport en een fietsregeling.

Je komt te werken bij een maatschappelijke organisatie die zich dagelijks inzet voor het welzijn van inwoners in de regio. Deze organisatie ondersteunt mensen op het gebied van participatie, leefbaarheid en sociale samenhang. Je vindt er collega’s die gemotiveerd zijn om samen impact te maken en te zorgen voor verbinding in buurten en wijken. De sfeer is professioneel én warm: korte lijnen, betrokken teams en veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.

Jij houdt van structuur, schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en weet altijd wat prioriteit heeft. Je werkt zelfstandig, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en hebt plezier in het ondersteunen van anderen. Je bent communicatief sterk en krijgt energie van organiseren.

Daarnaast:

• Heb je mbo werk- en denkniveau;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Kun je goed overweg met Office 365 en Microsoft Teams;
• Heb je bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Heb je bij voorkeur ervaring als managementassistent.

Kun jij niet wachten om in deze afwisselende en verantwoordelijke rol aan de slag te gaan? Reageer dan vóór 14 april 2025 via de sollicitatieknop.

Wil je eerst meer informatie over deze functie? Neem dan gerust contact op met met Claudia Doll: 06-38403845/ claudia.doll@topsecretaries.nl

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee rondes. De eerste gesprekken vinden plaats op 17 of 18 april 2025 in Tilburg.