Management Assistent

Zit ontzorgen in jouw dna? En zet jij vanzelf die stap extra om je managers proactief te ondersteunen? Als je je dan ook nog thuis voelt in een maatschappelijke / publieke organisatie, dan vertel ik je graag meer over deze tijdelijke opdracht voor 32 uur per week voor een periode van 3-6 maanden.

In deze functie werk je in een team van managementassistenten en ondersteunt iedereen een eigen team van managers. Het is een zelfstandige rol waarin jij de wensen van jouw managers inventariseert en jouw ondersteuning daarop afstemt. Jouw collega’s zijn beschikbaar als je hulp nodig hebt en vice versa ben jij dat voor hen.

De volgende taken behoren tot jouw pakket (en natuurlijk ben je flexibel om mee te bewegen gedurende de dag): 

• Als managementassistente ben je verantwoordelijk voor de complexe agenda van jouw managers en voor de voorbereiding van verschillende vergaderingen.
• Daarnaast help je tevens bij alle processen rondom werving, aanmelding en het inwerken van nieuwe medewerkers.
• Ook bied je administratieve ondersteuning bij de inkoopprocedure met betrekking tot inhuur.
• Het plannen en organiseren van (team- en afdelings-) bijeenkomsten en zaken regelen voor het afscheid en jubilea van medewerkers is ook onderdeel van jouw takenpakket.
• Van agenda- en mailbox beheer, tot administratieve ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces en verzorgen van (online)bijeenkomsten.

Je krijgt een tijdelijk contract bij Top Secretaries voor 32 uur per week voor een periode van 3 maanden.

• Salaris tussen €2.500 en €3.600 op basis van een 36-urige werkweek
• 25 vakantiedagen
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding o.b.v. OV
• Het is mogelijk om hybride te werken

Onze opdrachtgever is een maatschappelijk betrokken overheidsorganisatie in Hilversum.

Zij zijn goed bereikbaar met OV en er is ruimte om hybride te werken.

• Mbo-4 diploma bij voorkeur in de richting secretarieel of managementassistent
• Ervaring in een vergelijkbare functie als secretaresse of managementassistent
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Ervaring in een maatschappelijke / publieke organisatie
• Digitaal vaardig; met name met Office 365

Wij zoeken een flexibele, stressbestendige, zelfstandige en proactieve managementassistent voor deze tijdelijke job. Iemand die gericht is op het behalen van resultaten, die meedenkt en oplossingsgericht is.

Enthousiast geworden? Via de 'solliciteer button' kun je direct solliciteren! 

Heb je vooraf vragen? Bel, mail of bericht mij via Whatsapp, dan vertel ik je graag meer! (06-52367321/judith.gijsen@topsecretaries.nl)