Management Assistent

Heb jij secretariële ervaring en ben jij 20 uur per week beschikbaar? Sta jij open voor een tijdelijke opdracht en ben je minimaal beschikbaar tot eind maart 2026? Wie weet is deze vacature als Management Assistent voor de ondernemingsraad en studentenraad bij de Open Unviversiteit wel iets voor jou.

In deze veelzijdige functie ondersteun je de ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad/studentenraad. De volgende werkzaamheden behoren tot je takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen;
• Je bewaakt de voortgang van actiepunten die voortvloeien uit vergaderingen;
• Je verzorgt inkomende- en uitgaande correspondentie;
• Je verwerkt OR/SR informatie op de inter- en intranetpagina;
• Je houdt het (digitale) archief up-2-date;
• Je fungeert als aanspreekpunt voor OR- en SR-leden;
• Je ondersteunt bij evenementen.

Er bestaat een reële kans van verlenging van de opdracht. Werkdagen worden in overleg afgestemd waarbij hybride werken tot de mogelijkheid behoort.

• Een tijdelijke baan voor 20 uur per week met kans op verlenging;
• Startsalaris vanaf € 3057,- o.b.v. 38-urige werkweek (inschaling schaal 7: € 3057,- / - € 3985,- CAO Nederlandse Universiteiten);
• Eindejaarsuitkering van 8,3% (wekelijks uitbetaald);
• Mogelijkheid om hybride te werken;
• Reiskostenvergoeding € 0,23 per km;
• 29 vakantiedagen en 8% vakantiebijslag;
• Pensioenopbouw.

De Open Universiteit is de deeltijduniversiteit van Nederland. Aan de Open Universiteit studeren ruim 17.000 studenten en werken meer dan 850 medewerkers. De universiteit heeft 16 studiecentra in Nederland en België. De hoofdvestiging bevindt zich in Heerlen. Er zijn voldoende gratis parkeerplekken beschikbaar en de locatie is goed bereikbaar met het Openbaar Vervoer. Op locatie is een bedrijfsrestaurant aanwezig.

Het Bureau van de universiteit richt zich op de organisatie en inrichting van bestuurlijke processen binnen de OU en draagt zorg voor beleidsmatige, ambtelijke, communicatieve en secretariële ondersteuning van de Raad van toezicht, het College van bestuur en andere colleges. 

• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal;
• Goede organisatorische vaardigheden;
• Hoge mate van zelfstandigheid;
• Het vermogen om snel te kunnen schakelen en zich taken snel eigen te maken.

Enthousiast over deze functie? Reageer dat direct via de sollicitatiebutton. Voor vragen kun je contact opnemen met Sanne Treuen via 06-38603837 of sanne.treuen@adecco.nl