Management Assistent

Krijg jij energie van het beheren van meerdere agenda’s tegelijk en weet je daarbij altijd het overzicht te bewaren? Houd jij het hoofd koel in een dynamische omgeving en fungeer je graag als de ogen en oren van managers? Werk je prettig samen in een team, maar pak je ook zelfstandig de regie? Dan hebben wij een mooie en uitdagende functie voor jou, met uitzicht op een vast dienstverband.

Als managementassistent ondersteun je samen met je team de afdelings- en/of teammanagers, strategen, programmamanagers en hun afdelingen. Je combineert secretariële ondersteuning met organisatorische en licht projectmatige werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van complexe agenda’s en mailboxen van meerdere managers en hier proactief op handelen
• Plannen, organiseren en bijstellen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten
• Onderhouden van contact met uiteenlopende interne en externe partijen
• Notuleren en zorgen voor duidelijke verslaglegging
• Signaleren van knelpunten en meedenken met managers over planning, prioriteiten en verbeteringen
• Sparringpartner zijn voor managers en ondersteunen bij organisatorische vraagstukken

• Je start via Adecco Top Secretaries, met de intentie om na een jaar in dienst te treden bij de opdrachtgever
• Salaris tussen €2.700 en €3.800 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek
• Individueel Keuze Budget (IKB) met daarin onder andere vakantietoelage, eindejaarsuitkering, levensloopbijdrage en een deel van je bovenwettelijke verlofuren

Je gaat aan de slag bij een grote overheidsorganisatie in het midden van het land, binnen een dynamische omgeving die volop in ontwikkeling is. Er gebeurt veel, processen veranderen en afdelingen werken steeds nauwer samen. Dit vraagt om flexibiliteit, eigenaarschap en scherpe ondersteuning. Als managementassistent ben jij hierin een belangrijke verbindende schakel tussen managers, afdelingen en medewerkers. Je komt terecht in een werkomgeving waar ruimte is om te leren, initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie als management assistent, secretaresse of managementondersteuner
• Je bent bedreven in agendabeheer voor meerdere managers
• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding 
• Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse taal uitstekend (in woord en geschrift)
• Je bent handig met het gehele Office 365 pakket

Ben je enthousiast geworden over de vacature? Reageer dan snel via de ‘solliciteer’ button. Heb je vooraf vragen? Bel of bericht Judith via Whatsapp op 06-52367321, dan vertelt zij je graag meer!