Management Assistant

Ben jij enthousiast, georganiseerd en weet je alles soepel te laten verlopen? Vind je het leuk om de rechterhand te zijn van een CEO en MT en zorg je graag dat het kantoor van onze opdrachtgever perfect draait? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In deze rol ben jij onmisbaar voor de CEO en het Management Team. Jij regelt de agenda, bent het eerste aanspreekpunt en zorgt dat achter de schermen alles soepel verloopt. Je bereidt MT-vergaderingen voor, woont ze bij en houdt acties bij. Daarnaast organiseer je evenementen en zakenreizen en zorg je dat het kantoor een fijne, georganiseerde werkplek is. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Agendabeheer van de CEO
• Voorbereiden en bijwonen van MT-vergaderingen
• Organiseren van evenementen zoals Townhalls en borrels
• Coördineren van facilitaire diensten (schoonmaak, catering, werkplekbeheer)
• Ondersteunen van interne communicatie en redactiewerk
• Organiseren van zakenreizen in samenwerking met onze reisorganisatie
• Bestellen van kantoorbenodigdheden, relatiegeschenken en regelen van attenties

Je krijgt een uitdagende baan met goede arbeidsvoorwaarden en volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.

• Bruto salaris tussen €3.500 en €5.000 per maand
• Jaarcontract met kans op vast dienstverband
• Werken in een ambitieus en betrokken MT
• Afwisselende en verantwoordelijke functie
• Moderne werkplek in Rijkevoort
• Fijne, informele werksfeer
• Ruimte voor persoonlijke groei

Je gaat werken bij een internationale producent van hoogwaardige alcoholische dranken. Dit bedrijf levert wereldwijd innovatieve oplossingen en combineert vakmanschap met moderne productietechnieken. Je komt terecht in een professionele en dynamische omgeving waar jouw werk écht het verschil maakt.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Ruime ervaring als management assistant, bij voorkeur binnen een internationale omgeving
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling
• Proactief, accuraat en oplossingsgericht
• Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling

Wil jij deze rol? Reageer vóór 10 januari 2026 via onderstaande link of stuur je cv naar claudia.doll@topsecretaries.nl Heb je vragen? Bel of app Claudia op 06-38603845.