Management Assistant

Ben jij een ervaren secretaresse (eerste of tweede baan) en toe aan een volgende stap binnen een grotere, professionele organisatie waar ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden centraal staan? Dan is dit jouw kans.

Als Management Assistant ben jij de spil van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, houdt overzicht en anticipeert op wat nodig is, vaak nog vóórdat het gevraagd wordt. Je ondersteunt meerdere senior stakeholders (zoals Partners en Directors) en weet hierin moeiteloos prioriteiten te stellen.

Je komt te werken in een dynamische, internationale werkomgeving waar verschillende disciplines nauw samenwerken. Geen dag is hetzelfde en jouw rol is essentieel voor het succes van het team.

• Complex agendabeheer en mailboxmanagement, waarbij je prioriteert, signaleert en adviseert
• Fungeren als sparringpartner voor jouw stakeholders
• Coördineren en organiseren van (virtuele) meetings en events
• Voorbereiden, bijwonen en opvolgen van interne meetings (incl. actie- en besluitenlijsten)
• Ondersteunen bij diverse projecten en bewaken van planningen en deadlines
• Zelfstandig schakelen binnen een dynamische en vertrouwelijke werkomgeving 

• Werken binnen een grote, professionele en internationale organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
• Aantrekkelijk salaris tussen de € 3.000 - € 4.000 (afhankelijk van opleiding en ervaring) en goede pensioenregeling
• Toegang tot trainingen en opleidingen
• Hybride werken met focus op flexibiliteit
• Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder vitaliteitsbudget
• 30 vakantiedagen en diverse mobiliteitsopties

Je komt te werken bij een toonaangevende, internationaal opererende zakelijke dienstverlener met een sterke reputatie op het gebied van advies en professional services. De organisatie kenmerkt zich door een high-performance cultuur, waarin kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Binnen deze omgeving werk je samen met ambitieuze en gedreven professionals in multidisciplinaire teams. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei, en je krijgt de kans om jezelf continu verder te ontwikkelen binnen een dynamische en internationale setting.

De organisatie investeert actief in haar medewerkers, met ruime opleidingsmogelijkheden, aandacht voor well-being en een moderne, flexibele manier van werken.

• Minimaal MBO+/HBO diploma en HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een complexe, dynamische werkomgeving
• Sterke organisatiesensitiviteit en servicegerichte instelling
• Proactieve houding en het vermogen om snel te schakelen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en integriteit
• Goede kennis van Microsoft Office en affiniteit met AI/Co-pilot tooling
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week

Wil jij jezelf verder ontwikkelen in een rol met impact binnen een grotere organisatie? Solliciteer dan op deze vacature of mail je cv en vragen naar: jeanine.westland@topsecretaries.nl