Management Assistant

Top Secretaries zoekt een gedreven en zelfstandige Management Assistant die het verschil wil maken bij een internationaal advies- en accountantskantoor in Amsterdam. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar kwaliteit en snelheid elkaar versterken en samenwerking de sleutel is. Vanaf dag één draag jij zichtbaar bij aan het succes van het team.

In deze rol ben jij het vertrouwde aanspreekpunt voor meerdere senior collega’s. Jij zorgt dat afspraken doorgaan, informatie op tijd beschikbaar is en bijeenkomsten tot in detail zijn voorbereid. Je werkt in een internationale context waarin elke dag nieuwe uitdagingen brengt.

Je start met een jaarcontract, met uitzicht op een vaste aanstelling.

Jouw takenpakket:

• Afspraken bewaken en acties opvolgen
• Meetings voorbereiden en alle relevante stukken verzamelen
• Agenda’s beheren en vergaderingen plannen
• Rapporten, offertes en presentaties verzorgen in de juiste huisstijl
• Contact onderhouden met internationale klanten en collega’s
• Bijeenkomsten organiseren, zowel in Nederland als daarbuiten

Deze functie geeft je niet alleen verantwoordelijkheid, maar ook ruimte om te groeien en zichtbaar impact te maken. Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen €2.800 en €3.700
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld
• Een goed pensioen vanaf je eerste werkdag
• Opleidingsmogelijkheden en kansen voor professionele ontwikkeling
• Werken binnen een internationaal netwerk
• Een fijne werkplek in Amsterdam
• Een organisatie waar jouw ideeën serieus worden genomen

Je gaat aan de slag bij een internationaal advies- en accountantskantoor dat actief is in audit, belasting- en bedrijfsadvies. De klantenkring is divers: van grote internationale organisaties tot lokale ondernemers. Hier krijg jij de ruimte om jouw rol vorm te geven en jouw talenten zichtbaar in te zetten.

Top Secretaries begeleidt je gedurende het hele proces. Met persoonlijke aandacht, eerlijk advies en focus op jouw ontwikkeling zorgen we samen voor een volgende stap die écht bij je past.

Je voelt je thuis in een omgeving waar veel gebeurt en waar snel schakelen belangrijk is. Jij:

• Hebt hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding richting management assistant
• Hebt minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of management assistant
• Werkt moeiteloos met MS Office
• Communiceert vloeiend in Nederlands en Engels
• Bent zelfstandig, betrouwbaar en neemt graag initiatief

Solliciteer eenvoudig via de sollicitatiebutton. Reageren kan tot 30 januari 2025.

Heb je nog vragen? Bel Larissa via 06-14937345.