Interim Managementassistent

Ben jij klaar voor een baan vol afwisseling, vrijheid en ontwikkeling? Werk jij graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en krijg je energie van plannen, organiseren en ontzorgen? Dan hebben wij dé functie voor jou bij Top Secretaries!

Als interim assistent spring je (tijdelijk) in bij onze (internationale) opdrachtgevers binnen diverse branches waarbij je ondersteunt, ontzorgt en organiseert. Door de afwisseling is het erg leerzaam en voelt het alsof je eigen baas bent. Deze rol past uitstekend bij jou als je een liefhebber bent van afwisseling en van nature leergierig en nieuwsgierig bent.

Wat ga je doen?

Geen opdracht is hetzelfde, maar je kunt onder andere denken aan:

• Ondersteunen van directeuren, managers en teams, inclusief (complex) agendabeheer en mailboxmanagement;
• Organiseren van vergaderingen, evenementen, teamuitjes en (zaken)reizen;
• Maken van notulen, actie- en besluitenlijsten;
• Ondersteuning bij projecten en op het gebied van facilitaire en HR-zaken;
• Bewaken van acties, deadlines en plannen;
• Meedenken over en bijdragen aan het efficiënter inrichten van processen.

Bij Top Secretaries draait het om goed voorbereid, met vertrouwen en plezier aan de slag gaan. Jij kunt rekenen op:

• bruto maandsalaris tussen €2.400 en €4.500, afhankelijk van ervaring;
• jaarcontract voor 32 tot 40 uur per week, met uitzicht op vast;
• leaseauto die je ook privé mag rijden, pensioenregeling, thuiswerkvergoeding en vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen en 5 ADV dagen;
• eindejaarsuitkering van 4%;
• coaching, trainingen en intervisies om jezelf inhoudelijk en professioneel te blijven ontwikkelen;
• cadeaubon ter waarde van € 250,- wanneer je een nieuwe assistent aandraagt of zelf een opdracht binnenhaalt.

Bij Top Secretaries verbinden wij professionele assistents met organisaties. Met onze kennis en aandacht voor jouw wensen zorgen wij voor de juiste match. Wij streven ernaar dat onze assistents uitblinken in hun vak en bieden daarom ook opleidingen en coaching aan. Als interim professional geniet je van afwisseling, nieuwe kansen en uitdagende opdrachten. 

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als management assistent;
• Je werkt en denkt op hbo-niveau;
• Je bent flexibel, proactief en communicatief sterk;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels;
• Je bent handig met Office 365 (CRM-ervaring is mooi meegenomen);
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• Je woont in de regio Utrecht / Midden-Nederland.

Ben je enthousiast geworden, reageer dan voor zondag 15 februari a.s. via de ‘solliciteer’ button. We plannen dan snel een kennismakingsafspraak in. Heb je vragen? Bel of app Ellen op 06-52367225