Interim managementassistent

Ben jij een veelzijdige managementassistent die op zoek is naar een uitdagende en gevarieerde functie? Wil je werken bij diverse organisaties en elke dag iets nieuws leren? Bij Top Secretaries bieden we je de kans om te werken bij zowel profit- als non-profitorganisaties in de regio Midden-Nederland. Begin direct met een jaarcontract en draag bij aan ons succes. Wil jij het verschil maken? Dan willen we graag kennismaken met jou!

Als interim managementassistent via Top Secretaries sta je altijd voor nieuwe uitdagingen. De ene maand ondersteun je een tech-startup, de volgende maand werk je in de zorg. Je geniet van afwisseling, vrijheid en de kans om steeds nieuwe werkplekken, collega’s en vaardigheden te ontdekken.

Je taken omvatten onder andere:

• Complex agendabeheer: Plannen en coördineren van afspraken en evenementen.
• Reizen boeken: Regelen van binnen- en buitenlandse reizen, inclusief vluchten, hotels, visa en verzekeringen.
• Verslaglegging: Nauwkeurige notulen en projectrapportages.
• Administratieve ondersteuning: Mailbeheer en correspondentie, plus ondersteuning bij HR-projecten.
• Eventplanning: Van teamuitjes tot grootschalige evenementen, jij regelt het.

• een bruto maandsalaris tussen €2.400 en €4.500, afhankelijk van ervaring
• een jaarcontract voor 32 tot 40 uur per week, met uitzicht op vast
• een leaseauto met privégebruik, pensioenregeling, thuiswerkvergoeding en vakantiegeld
• 25 vakantiedagen en 5 ADV dagen
• eindejaarsuitkering van 4%
• coaching, trainingen en intervisies om jezelf inhoudelijk en professioneel te blijven ontwikkelen
• een cadeaubon ter waarde van € 250,- wanneer je een nieuwe assistant aandraagt of zelf een opdracht binnenhaalt

Top Secretaries brengt ervaren management assistants en organisaties bij elkaar in heel Nederland, van Noord tot Zuid. Onze expertise en focus op jouw behoeften stellen ons in staat om de perfecte match te realiseren. Daarnaast streven we ernaar om management assistants te laten excelleren in hun vak. Daarom fungeren we niet alleen als bemiddelaar, maar bieden we ook opleidingsmogelijkheden en coaching om dit te bereiken.

• Minimaal twee jaar ervaring als managementassistent
• Hbo werk- en denkniveau
• Flexibel, proactief en communicatief sterk 
• Uitstekend in Nederlands en Engels, vaardig met Office 365 en bij voorkeur CRM-ervaring
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
• Woonachtig in de regio Utrecht (Midden-Nederland)

Ben je enthousiast geworden over de vacature? Reageer dan direct via de ‘solliciteer’ button en dan maken we snel een afspraak!

Heb je vooraf vragen? Bel of bericht Judith via Whatsapp op 06-52367321, dan vertelt zij je graag meer!