Interim Management Assistent

Houd jij van omgevingen waar je snel schakelt, verantwoordelijkheid pakt en continu blijft leren? Als Interim Management Assistant via Top Secretaries krijg je het beste van twee werelden: de zekerheid van een jaarcontract én de afwisseling van uitdagende opdrachten bij diverse organisaties in en rond Amsterdam.

In deze rol stap je steeds in bij organisaties die tijdelijk extra ondersteuning nodig hebben. Jij schakelt moeiteloos, leest snel een organisatie en brengt structuur vanaf dag één. Met een vast dienstverband bij Top Secretaries ga je aan de slag bij opdrachtgevers die variëren van jonge, ambitieuze scale-ups tot zorgorganisaties en internationale bedrijven.

Je werk is divers en inhoudelijk uitdagend. Denk aan:

• het beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken
• het ondersteunen van projecten en meedenken over efficiëntere werkprocessen
• het organiseren van events, teamactiviteiten en zakelijke reizen
• het oppakken van HR-gerelateerde taken zoals verzuim en verlofregistratie
• het beheren of bijhouden van content voor intranet, nieuwsbrieven of websites
• tijdelijke interim-opdrachten binnen verschillende organisaties in de regio Amsterdam
• actief werken aan jouw eigen ontwikkeling als management assistant

Bij Top Secretaries draait het om goed voorbereid, met vertrouwen en plezier aan de slag gaan. Jij kunt rekenen op:

• een bruto maandsalaris tussen €2.400 en €4.500, afhankelijk van ervaring
• een jaarcontract voor 32 tot 40 uur per week, met uitzicht op vast
• een leaseauto met privégebruik, pensioenregeling, thuiswerkvergoeding en vakantiegeld
• 25 vakantiedagen en 5 ADV dagen
• eindejaarsuitkering van 4%
• coaching, trainingen en intervisies om jezelf inhoudelijk en professioneel te blijven ontwikkelen
• een cadeaubon ter waarde van € 250,- wanneer je een nieuwe assistant aandraagt of zelf een opdracht binnenhaalt

Je werkt bij verschillende organisaties in de regio Amsterdam: klein of groot, lokaal of internationaal. Wat ze gemeen hebben? Jij zorgt er voor overzicht, rust en continuïteit. Waar je ook binnenstapt, jij voegt direct waarde toe.

Top Secretaries is jouw vaste basis. Als specialist in assistentfuncties denken we met je mee over elke opdracht en over jouw loopbaan op de lange termijn. Jij staat er nooit alleen voor.

Jij voelt je thuis in verandering en krijgt energie van nieuwe contacten en omgevingen. Jij:

• hebt minimaal 2 jaar ervaring als management assistant
• beschikt over hbo werk- en denkniveau
• bent flexibel, zelfstandig en communicatief sterk
• beheerst zowel het Nederlands als het Engels goed
• werkt vlot met digitale tools, met name Microsoft Office

Zie jij jezelf al werken als interim management assistant in regio Amsterdam? Solliciteren kan tot 15 januari 2026 via de sollicitatiebutton.

Heb je vragen over de functie of over Top Secretaries? Bel Larissa op 06 14937345.