Allround Office Assistant

Vind je het leuk om te werken in een professionele omgeving met een informele en gezellige sfeer? Voor een ambitieus advocatenkantoor in Utrecht zoeken wij een office assistant die het team komt versterken. Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever voor 32 tot 40 uur per week.

Als office assistant ben jij samen met twee ervaren collega’s het kloppend hard van kantoor. Dit is geen standaard secretaressefunctie en ook geen pure financiële rol, maar een veelzijdige combinatie van office management, administratieve ondersteuning en secretariële werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Inboeken van verschotten en voorschotten op dossiers, verwerken en verrekenen van openstaande declaraties en ontvangen voorschotten;
• Inkoop van kantoorartikelen en bewaken van voorraden (met oog voor kwaliteit en kosten);
• Voorbereiden en beheren van dossier- en cliëntadministratie;
• Onderhouden van contacten met leveranciers, verhuurders, gemeente omtrent facilitaire zaken;
• Coördineren van praktische zaken op kantoor en meedenken over planning, structuur en interne organisatie.

Je komt te werken in een modern en toegankelijk advocatenkantoor waar professionaliteit hand in hand gaat met plezier en collegialiteit. Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

Wij bieden jou:

• Een vaste baan bij een modern en gezellig advocatenkantoor
• Een bruto maandsalaris tussen €2.700 en €3.800 (fulltime, afhankelijk van ervaring)
• 28 vakantiedagen, een 13e maand en 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding en een premievrij pensioen
• Een werkplek in een historisch pand met moderne inrichting, goed bereikbaar met OV en auto
• Een hecht team met regelmatig leuke activiteiten en gezamenlijke uitjes

Je gaat aan de slag bij een jong advocatenkantoor in Utrecht, opgericht in 2022. Het kantoor bestaat uit ongeveer 16 advocaten en een klein, hecht secretariaat. De sfeer is professioneel, maar zeker niet afstandelijk. Collega’s helpen elkaar, denken met elkaar mee en ondernemen ook buiten het werk regelmatig iets samen. Initiatief wordt gewaardeerd en er is volop ruimte om te leren en te groeien in je rol.

We zoeken iemand die graag overzicht houdt en plezier haalt uit ondersteunen en samenwerken.

Verder vragen we:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding (bij voorkeur in secretariële richting)
• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse of office assistant
• Goede beheersing van het Nederlands en een basiskennis van Engels
• Beschikbaarheid van minimaal 4 dagen per week, inclusief vrijdag
• Handigheid met digitale systemen en het vermogen om deze snel eigen te maken

Reageer vóór 28 februari via de sollicitatiebutton.

Heb je vragen? Stuur Judith een WhatsApp op 06-52367321. Zij vertelt je graag meer.