Erkenning, verbinding en plezier tijdens de Inspiratie en Quiz Carrousel
Door Sonja Dörrie (Arkin) en Inge Romkes (Top Secretaries)
Tijdens Secretaressedag organiseerde Arkin een Inspiratie en Quiz Carrousel met het thema Hoofd, Hart en Handen. Een middag waarin fun, verbinding en samenwerking hand in hand gingen met leren en bewustwording. We spraken met de initiatiefnemer en organisator, die zelf ook deelnemer was aan het programma, over haar ervaring en de impact van deze dag.
Een bewuste keuze voor Hoofd, Hart en Handen
De keuze voor dit concept was geen toeval. Sonja, de organisator werkzaam bij Arkin geeft aan: "We hadden al eerder samengewerkt voor andere events rond secretaresse dag zoals met het Communicatietheater. Dit concept sloot daar perfect op aan. De input die wij vanuit Arkin gaven, werd goed vertaald naar de verschillende onderdelen. Er werd meegedacht en ik voelde me gehoord in het hele proces."
Verbinding als belangrijkste doel
De belangrijkste wens voor deze dag was verbinding. “Collega’s kennen elkaar vaak van naam, via mail of telefoon. Deze middag bood de kans om elkaar echt te ontmoeten.” Daarnaast hoopte ze dat deelnemers niet alleen een leuke middag zouden hebben, maar ook iets zouden meenemen dat ze in hun werk of privéleven konden toepassen.
Hoewel zij de dag organiseerde, deed ze bewust zelf mee aan het programma. “Loslaten blijft voor mij lastig. Ik moest soms echt op mijn handen zitten,” vertelt ze lachend. “Maar het was het dubbel en dwars waard.” Door niet alles van tevoren te weten, kon ze de middag ervaren zoals haar collega’s dat deden. “Ik heb genoten, nieuwe mensen leren kennen en bestaande contacten verdiept.”
Bewustwording als rode draad
Het werken met Hoofd, Hart en Handen draaide voor haar vooral om bewustwording. “Wie ben je, welke invloed heb je en hoe krachtig is het om dicht bij jezelf te blijven.” Dat ‘bij jezelf houden’ voelde als de rode draad door het hele programma. Een persoonlijk moment maakte dit extra duidelijk. Sonja presenteert vaker events, maar deze keer stond ze voor haar eigen collega’s binnen Arkin. Dat vond ze spannend. “In mijn hoofd speelde van alles.” Toen ze aan het einde van de dag onverwacht tijd moest vullen, merkte ze dat het anders ging. “Ik stond relaxed voor de groep, sprak vanuit mijn hart en het doen ging vanzelf. Op dat moment kwam alles samen.”
De kracht van de quiz
De quiz liep als een rode draad door de hele middag en had duidelijk effect op de groepsdynamiek. “Het bracht een speels en fanatiek element. We willen natuurlijk ook graag winnen.” Vooral de buitenopdracht werkte goed. “Je zag andere groepen en dacht: dat kunnen wij ook.” Volgens de feedback waren de vaste groepen essentieel. “Juist daar ontstonden diepere gesprekken en leerden collega’s elkaar echt kennen.”
Terugkijkend zijn haar verwachtingen meer dan uitgekomen. “De opbouw klopte, de inhoud sloot aan bij onze organisatie en bij wat mensen nodig hadden. De verbinding werd echt gelegd, met jezelf én met elkaar.”
Voor secretaressedag betekende deze middag volgens haar vooral erkenning. “Erkenning, herkenning, verbinding, plezier en humor. En even stilstaan bij de waarde van ons werk.”
Warme reacties
Na afloop kreeg ze veel positieve reacties van collega’s. Woorden als leuke middag, ongedwongen, creatief, interactief, out of the box en mooie mix tussen leerzaam en fun kwamen vaak terug. De dag samenvatten in één woord? Dat hoeft ze niet lang te bedenken:
“Erkenning. Voor ons vak én voor elkaar — met plezier en echte ontmoeting."
Wil je meer weten hierover? Neem dan contact op met Inge Romkes via inge.romkes@topsecretaries.nl of via 06-30395290.