ジョブNo.856417 【社内コンシェルジュ(総務部門・相談窓口担当) 】土日祝休み/フルフレックス制度/賞与年2回

  • 正社員
  • 年間休日120日以上
  • 女性が活躍
  • 産休育休取得実績あり
  • フレックスタイム
  • 転勤なし

株式会社エルライン

【業務概要】
社内の一次窓口として、社員からの多様な相談を受け、適切な担当者や部署へつなぐ「デリバリー業務」がメインです。

①一次受付・カウンセリング
 ・社員からのチャット、メール、対面での問い合わせ対応
 ・「何に困っているのか」を正確にヒアリング
②トリアージ(振り分け)と配送
 ・問い合わせ内容を「勤怠・給与・契約・貸与物・その他」等カテゴリー別に分類
 ・社内の専門担当者へ正確に内容を伝達し、回答を促す
③FAQの整備(仕組みづくり)
 ・頻出する質問をまとめ、社員が自己解決できるようなナレッジベースの構築
④総務部門のサポート
 ・窓口業務の合間に、備品管理や書類作成などの総務実務
働き方として、Teamsを使ってコミュニケーションも活発に行っております。

【この仕事の魅力】
・会社全体の動きが見える:すべての部署から相談が来るため、組織の構造や課題がいち早く把握できます。
・ゼロから仕組みを作れる:新設の窓口なので、運用ルールやFAQ作成など、ご自身のアイデアを反映させるチャンスが豊富です。
総務・法務部長からのメッセージ
「どこに聞けばいいかわからない」という社員の小さなストレスを解消することは、会社全体の生産性を高める大きな一歩だと確信しています。
専門知識は入社後に少しずつ覚えていただければ大丈夫です。
まずは、当社の社員が安心して頼れる「エルラインの顔」になってくださる方をお待ちしております。

【募集背景】
現在、株式会社エルラインでは、社員からの勤怠・給与・契約・備品管理などの問い合わせ窓口が分散しており、
社員が「どこに聞けばいいか分からない」という課題を抱えています。
そこで、総務部門に「社内のすべての困りごとを最初に受け止める」コンシェルジュデスクを新設することに致しました。
社員が本業に集中できる環境を支える、組織のハブ(中継地点)となって頂ける方を募集します。

変更の範囲:会社の定める業務

全国的に足場の仮設工事・大規模修繕工事を行っている当社。
建築ラッシュも追い風となり、急成長を続けてこれました。
現在18期目を迎え、グループ年商は190億円超と、圧倒的に事業を拡大し続けている会社です。

コンサルタント 服部 実由加

募集要項

職種 事務系/一般事務・OA事務、事務系/秘書・受付
年収 350万円~420万円
勤務地 東京都
応募資格 【必須要件】
・コールセンターやホテルのフロント、秘書などの接客、サービス経験、受付・窓口での一次対応経験など

【歓迎要件】
・「聴く力」に自信がある方(相手の意図を正確に汲み取れる方)
・基本的なPCスキル(Word, Excel, Teamsなどのチャットツール)
・人事、労務、総務のいずれかの実務経験(広く浅くの知識でOKです)
学歴 不問
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 9:00~18:00
フレックスタイム制(フルフレックス)
*在宅可
(入社後1年程~週1回程度)
時間外労働有無:有
*残業は月20時間程度
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 120日
夏季休暇、年末年始休暇、育児休暇、GW休暇、慶弔休暇、その他休暇
■土日祝休み ■夏季、年末休暇(有給奨励日) ■年始休暇 ■慶弔休暇、産前・産後休暇、育児休暇
待遇・福利厚生その他待遇・福利厚生
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(一部)、その他手当
受動喫煙防止措置屋内原則禁煙(喫煙施設有)

企業情報

企業名株式会社エルライン
業種・資本 不動産・建設系(建設・建築・設備)
ヘッドオフィス:国内
事業内容躯体サブコン事業 : とび土工、解体、新築躯体、リニューアル、躯体マテリアル

【社内コンシェルジュ(総務部門・相談窓口担当) 】土日祝休み/フルフレックス制度/賞与年2回

  • 事務系/一般事務・OA事務、事務系/秘書・受付
  • 350万円~420万円
  • 東京都