Impiegato/a ufficio gare e contrattualistica

Profilo

Per conto di una società operante nel settore dei servizi per aziende, ricerchiamo una risorsa da inserire come Impiegato/a ufficio gare e contrattualistica nei dintorni di Savigliano.

La figura sarà inserita all’interno di un contesto strutturato e si occuperà della gestione operativa dell’intero ciclo delle procedure di gara, sia pubbliche sia private, con particolare attenzione agli adempimenti amministrativi e contrattuali.

L’orario di lavoro è previsto dalle 8.00 alle 17.30, con richiesta di flessibilità in base alle esigenze operative e alle scadenze.
Il ruolo prevede interazione continua con gli enti appaltanti, con gli uffici interni e con le piattaforme telematiche di e-procurement, garantendo il corretto presidio delle attività e il rispetto delle normative di riferimento.

L'inquadramento previsto per questa posizione è il 5 livello del CCNL Pulizia e Multiservizi.

Responsabilità

• Monitorare e ricercare costantemente bandi di gara e opportunità commerciali, selezionando quelle di maggiore interesse in linea con la strategia aziendale definita dalla direzione.
• Analizzare la documentazione di gara e verificare con attenzione i requisiti di partecipazione, evidenziando vincoli, criticità e condizioni economico-amministrative rilevanti.
• Predisporre la documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle gare, curando la compilazione, la firma, l’archiviazione e l’aggiornamento dei documenti obbligatori.
• Predisporre, in affiancamento con la direzione, le offerte e curare il caricamento telematico delle pratiche di gara, verificando la completezza degli allegati e il rispetto delle specifiche richieste dai bandi.
• Monitorare le scadenze delle gare e aggiornare la documentazione aziendale, garantendo un costante adeguamento ai requisiti normativi e agli standard richiesti dai committenti.
• Supportare la fase post-aggiudicazione e la gestione degli adempimenti contrattuali, collaborando alla predisposizione degli schemi contrattuali e alla verifica della corretta esecuzione.

Skill e Professionalità

• Possesso di diploma o laurea triennale in discipline economiche, giuridiche o amministrative, con basi solide in materia di contrattualistica e normativa di settore.
• Esperienza pregressa nel ruolo di impiegato ufficio gare o posizione analoga, preferibilmente maturata in aziende che operano abitualmente con la Pubblica Amministrazione.
• Buona conoscenza delle procedure di gara pubbliche e private, inclusi i principali riferimenti normativi e le modalità operative di partecipazione elettronica.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare competenza nell’utilizzo avanzato di Excel per la gestione di dati, scadenze e reportistica.
• Buone capacità di problem solving, orientamento alla soluzione pratica delle criticità e attitudine consolidata al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale.

Benefit

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).