HR Administration & HR Systems Specialist

Profilo

Adecco, Agenzia per il Lavoro spa, filiale di Val di Sangro (Atessa, CH) ricerca per azienda cliente, un/una:

HR Administration & HR Systems Specialist

La risorsa che stiamo cercando garantisce la corretta gestione amministrativa del personale e l’aggiornamento costante dei sistemi HR, assicurando la qualità, la coerenza e l’affidabilità dei dati relativi al ciclo di vita del dipendente. La risorsa opera in stretto coordinamento con il team HR e con i referenti IT interni/esterni, contribuendo all’efficienza dei processi e al supporto agli utenti interni.

Responsabilità

La Risorsa si occuperà delle seguenti attività:

• corretta gestione amministrativa del personale e aggiornamento costante dei sistemi HR, assicurando la qualità, la coerenza e l’affidabilità dei dati relativi al ciclo di vita del dipendente.
• coordinamento con il team HR e con i referenti IT interni/esterni, contribuendo all’efficienza dei processi e al supporto agli utenti interni.

Responsabilità:

• Assicurare l’aggiornamento accurato del database dei dipendenti lungo tutto il ciclo di vita del rapporto di lavoro
• Gestire attività amministrative HR, incluse pratiche di onboarding, variazioni contrattuali, documentazione, stage e tirocini
• Mantenere aggiornati ruoli e posizioni all’interno del sistema HR, monitorando la coerenza dei dati ed evidenziando eventuali aree di miglioramento tecnico
• Fornire supporto e informazioni ai dipendenti rispetto ai principali processi amministrativi HR
• Agire come punto di riferimento per i Sistemi Informativi HR, interfacciandosi con filiali e partner IT esterni
• Garantire un’archiviazione sistematica e un reporting accurato in base alle esigenze del business e dell’HR
• Assicurare il rispetto delle procedure interne, delle normative vigenti e dei flussi relativi alla gestione del personale

• Aggiornamento anagrafiche, presenze, ruoli e posizioni nei sistemi HR
• Gestione documentale dei lavoratori (assunzioni, proroghe, scadenze, variazioni)
• Supporto nella gestione degli stage: pratiche, convenzioni, comunicazioni obbligatorie
• Monitoraggio della correttezza e coerenza dei dati HR e segnalazione anomalie
• Interfaccia con l’IT per la risoluzione delle problematiche tecniche dei sistemi HR
• Predisposizione di reportistica HR periodica e ad hoc
• Applicazione delle procedure interne relative ai processi HR e compliance

Skill e Professionalità

Requisiti di ruolo:

Percorso formativo:

• Laurea in Economia, Giurisprudenza o discipline affini

Esperienza richiesta

• 2–3 anni di esperienza in ruoli amministrativi HR (es. amministrazione del personale, administrative specialist, payroll specialist ecc.)

Conoscenze tecniche

• Buona conoscenza dei principali sistemi di gestione HR
• Conoscenza della legislazione del lavoro e capacità di interpretazione dei CCNL
• Ottima padronanza di MS Office, in particolare Excel
• Inglese fluente

Informazioni Aggiuntive

Tipologia di inserimento:

Contratto di sostituzione maternità (durata di 6 mesi) , CCNL Chimico-Farmaceutico - Impiegato/a – RAL tra i 30K e i 35K

Luogo di Lavoro: Atessa (CH)

Orario di lavoro: contratto full time - da lunedì al venerdì su orario centrale 8,00 - 17,00

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).