Assistente amministrativo e marketing CON CONOSCENZA INGLESE

Profilo

Adecco Explora è alla ricerca, per società strutturata operante nel settore dei dispositivi medici con sede ad Agrate Brianza, di un Assistente amministrativo e marketing CON CONOSCENZA INGLESE da inserire con iniziale contratto di Somministrazione.

La posizione di Assistente Marketing con supporto a Customer Service ha l’obiettivo di

fornire supporto operativo, burocratico e amministrativo alle attività del team Marketing

delle divisioni A&PM, Respiratory, Urologia e GI, garantendo una gestione accurata dei

processi interni, della documentazione e delle attività organizzative, inclusa la gestione

amministrativa dei complaint e campioni necessarie al corretto svolgimento delle

iniziative marketing.

Responsabilità

La risorsa supporta il team Marketing nelle attività amministrative, organizzative e di

coordinamento, collaborando trasversalmente con le diverse divisioni aziendali. In

particolare si occupa di:

• Gestione della documentazione amministrativa e burocratica relativa alle attività

marketing (ordini, contratti, richieste di acquisto, fornitori).

• Supporto alla gestione dei budget marketing, inclusa la raccolta e il monitoraggio delle

spese rispetto ai piani approvati.

• Gestione operativa dei processi interni (inserimento richieste nei sistemi aziendali,

archiviazione documentale, tracciabilità delle approvazioni).

• Supporto organizzativo per eventi, congressi, meeting e iniziative promozionali

(logistica, documentazione, coordinamento interno).

• Gestione amministrativa dei complaint , inclusa la raccolta, registrazione,

archiviazione e tracciabilità della documentazione nei sistemi aziendali, in

coordinamento con le funzioni coinvolte.

• Interfaccia operativa con Quality, Customer Service e altre funzioni interne per il

corretto inoltro e follow-up dei complaint, nel rispetto delle procedure aziendali.

• Interfaccia con funzioni interne quali Finance, Procurement, Legal e Compliance per

garantire l’allineamento ai processi aziendali.

• Aggiornamento e mantenimento di file di controllo, report amministrativi e strumenti

di monitoraggio, inclusi quelli relativi ai complaint.

• Supporto generale alle attività quotidiane del team Marketing delle divisioni A&PM,

Respiratory, Urologia e GI.

• Monitoraggio, aggiornamento e mantenimento dei prezzi in Salesforce per clienti

pubblici e Group Purchasing Organizations (GPO) , con l’obiettivo di garantire che le

condizioni economiche siano correttamente aggiornate, coerenti con i contratti, le gare

d’appalto e gli accordi quadro vigenti, e correttamente applicate nei processi operativi

Skill e Professionalità

• Esperienza, anche breve, in ruoli di supporto amministrativo o marketing operativo.

• Buona capacità organizzativa e attenzione al dettaglio.

• Buone capacità comunicative e relazionali.

• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale.

• Familiarità con processi amministrativi, budgeting e gestione documentale.

• Capacità di gestire flussi amministrativi legati ai complaint nel rispetto delle

procedure aziendali.

• Preferibile formazione universitaria o diploma in ambito economico, marketing o

amministrativo.

• Preferibile esperienza lavorativa di 1–2 anni in ambito amministrativo, marketing

support o funzioni di back office.

• Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).

• Conoscenze informatiche: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Benefit

• Iniziale contratto in somministrazione

• Full time (orario flessibile) con possibilità di smart working

• Ticket restaurant

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).