Assistant de Gestion (h/f)

Votre mission

ADECCO Recrutement accompagne son client basé à Massy et recherche


Un Assistant de Gestion Commerciale H/F




Vous aurez en charge :


Assistanat de l’équipe commerciale (prise de message, gestion de l’adresse mail « contact »)
Traitement administratif des appels d’offres publics et privés, avec revue administrative des éléments du marché
Recueil, synthétisation et tenue à jour des éléments de réponses aux offres : informations administratives, financières, RSE, informations liées aux voyages export…
Réponse aux demandes de mise à jour des dossiers administratifs clients
Elaboration des dossiers de référencement et mise à jour annuelle de ceux-ci
Participation ponctuelle aux évènements clients


Traitement des commandes clients
Traitement administratif de la sous-traitance-
Montage des dossiers de demandes d’agrément avec les chargés d’affaires et autres assistantes de gestion-
Etablissements des contrats, avenants et commandes de sous-traitance, transmission aux sous-traitants et relances pour obtenir les justificatifs demandés
Aide aux chargés d’affaires sur la partie achats (commandes, réception, livraison)
Suivi administratif en soutien aux chargés d’affaires : traitement de la sous-traitance, établissement des attestations d’assurance spécifiques, des PPSPS, courriers, …
Gestion totale de la facturation avec suivi du tableau de bord
Vérification trimestrielle des heures

Votre profil

Vous êtes issu(e) d'un Bac +2
Vous avez la capacité administrative de gérer des contrats avec rigueur
Faire preuve de rigueur et capacité à se concentrer
Bonne organisation
Connaissance en facturation
Vous aimez travaillez par anticipation , ce poste est fait pour vous !


Salaire 30/36K€
tickets resto 10€
35Hoo/semaine
Participation + intéressement ( équivalent 1 mois de salaire supplémentaire au minimum )

A propos de nous

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications – Adecco & Moi et QAPA– votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
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