Votre mission

Poste : Assistant(e) de Direction H/F

• Lieu : Montrouge (92120)
• Type de contrat Intérim – 3 mois renouvelables
• Poste à pourvoir au plus tôt
• Rémunération : 14,89 € brut/heure sur 13 mois

Vos missions

Assistance au Chef de Département Génie Civil et à son équipe

• Organisation de réunions, séminaires et événements
• Gestion des agendas et prise de rendez-vous
• Organisation des déplacements (outil interne référencé EDF)
• Suivi du planning prévisionnel des congés
• Lancement et suivi des commandes via l’outil interne
• Diffusion d’informations en relais de l’équipe communication et du Chef de Département
• Appui ponctuel aux managers

Gestion administrative et logistique

• Accueil et gestion administrative des nouveaux arrivants et des départs
• Suivi des stocks de fournitures et passation des commandes
• Point d’entrée pour les accès, la logistique et l’informatique
• Traitement du courrier
• Saisie, mise en forme, enregistrement et archivage de documents

Votre profil

Profil :

• Minimum 3 ans d’expérience en assistanat de direction
• Disponibilité immédiate
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word)
• Très bonne organisation et rigueur (gestion de multiples agendas)
• Autonomie, sens des priorités et discrétion professionnelle

• 1 entretien avec l’agence
• 1 entretien avec la société

A propos de nous

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