Assistant agence BTP (h/f)

Votre mission

Nous recherchons pour notre client, secteur du bâtiment, un(e)


ASSISTANTE D'AGENCE / ASSISTANTE TRAVAUX H/F


Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, vous intervenez sur les missions suivantes :


Secrétariat
·     Accueil physique et téléphonique
·     Ouverture tri et envoi du courrier
·     Diffusion des notes et mise à jour des tableaux d’affichage
·     Gestion documentaire et classement physique et informatique (contrats de sous-traitance, marché et pièces annexes…)
·     Commande et suivi du stock de fournitures, consommables et moyens généraux de l’agence (contrats d’entretien…)
 
Agence et Service des Ressources Humaines
·     Saisie des éléments variables de paie (heures, arrêt de travail, RTT, congés payés …)
·     Suivi des permis, qualifications et habilitations du personnel et organisation des formations nécessaires à leurs maintiens (suivi du planning de formation et organisation des formations)
·     Gestion des intérimaires, de la demande jusqu’au contrat
·     Demande de congés sur la CIBTP
·     Mise à jour du planning prévisionnel des congés payés et RTT
·     Gestion des déclarations d’accident de travail / Réception des arrêts maladie et envoi au siège
·     Organisation des visites médicales et examens complémentaires des salariés
·     Mise à jour du registre du personnel et des dossiers administratifs du personnel en Agence
·     Demandes d’ouverture de compte fournisseurs
 
Autres missions
Selon les organisations elle peut être amenée à assurer des missions en lien avec la comptabilité et l’exploitation :
·     Gérer les déclarations de sous-traitance.
·     Gestion des contraventions
·     Demande et suivi de caution bancaire
·     Gestion de tous les sinistres
·     Ouverture des dossiers chantiers, gestion des DICT, et des demandes d’arrêtés municipaux
·     Prise de rendez-vous rendre les véhicules

Votre profil

Formation Bac + 2 type BTS SAM ou équivalent
Expérience exigée (et récente) de 3 ans minimum dans le secteur du bâtiment, sur la partie travaux
Rigueur administrative, réactivité, sens de l'organisation et de la communication seront indispensables


Nous vous proposons :
📆Mission intérim à pourvoir du 2 mars au 15 septembre 2026
📍Poste basé sur Martignas sur Jalles
⏰37h hebdo : 35 heures + 2 heures RTT
💰Rémunération en fonction de votre profil, entre 2047€ brut et 2350€ brut/mois


Merci de bien vouloir postuler en ligne en réponse à cette offre si elle vous correspond et que vous avez l'expérience BTP recehrchée.

A propos de nous

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications – Adecco & Moi et QAPA– votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
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