Assistant Administratif (h/f)
Secrétariat - Assistanat
Votre mission
📢 Offre d’emploi – Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) 📊✨
L’agence Adecco Laval recrute pour l’un de ses clients, entreprise spécialisée dans les réseaux et infrastructures télécoms (déploiement et maintenance de réseaux fibre et cuivre), située à Saint-Ouën-des-Toits, un(e) :🎯 Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable
📅 Mission d’intérim : 1 mois renouvelable 🚀 Début : dès que possible 💶 Taux horaire : 13,50 € 📍 Lieu : Saint-Ouën-des-Toits🧾 Votre rôle
Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, vous intervenez sur des missions variées en administration, comptabilité et accueil, contribuant activement au bon fonctionnement du site.🔹 Vos missions principales
📞 Missions sociales
- Accueillir et orienter les visiteurs 😊
- Réceptionner et transférer les appels téléphoniques
- Prendre et transmettre les messages
📂 Missions administratives
- Réceptionner, ouvrir et affranchir le courrier
- Assurer le suivi des dossiers
- Déclarer les heures de présence sur le logiciel LSE
- Recenser les besoins et commander les fournitures de bureau
- Vérifier la bonne livraison des fournitures
- Participer au suivi des contrats prestataires/fournisseurs
💰 Missions comptables
- Saisir les pièces comptables (clients / fournisseurs)
- Contrôler les factures avec les bons de commande et bons de livraison
- Enregistrer les règlements et codifier les factures
- Classer les documents comptables
- Relancer les clients pour les factures impayées
- Faire remonter les litiges
🌱 Engagement environnemental
- Respecter la politique environnementale de l’entreprise
- Adopter des gestes éco-responsables
- Effectuer et respecter le tri des déchets
- Privilégier des fournitures éco-responsables
Votre profil
👤 Profil recherché
🎓 Formation & expérience
- BAC STMG, BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA (parcours comptabilité)
- Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée
🛠 Compétences
- Maîtrise des bases comptables
- À l’aise avec les chiffres
- Bonne maîtrise des outils informatiques (bureautique et logiciels comptables)
- Bonne communication écrite et orale
🌟 Savoir-être
- Rigueur et sens de l’organisation
- Polyvalence et méthodologie
- Bon relationnel et sens de l’écoute
- Autonomie et capacité d’initiative
- Adaptabilité face aux imprévus
🏢 Conditions du poste
- Rattachement hiérarchique : Responsable Administratif et Financier
- Environnement de bureau dynamique, avec de nombreux interlocuteurs
- Autonomie sur le poste et responsabilités administratives et comptables
- Exigence de confidentialité et de conformité des résultats
Vous êtes organisé(e), aimez la polyvalence et souhaitez intégrer une entreprise dynamique du secteur des télécoms ? 📡
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A propos de nous
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Référence : 2015533101