Assistant Administratif (h/f)

Votre mission

Pour l'un de nos clients situés à Nanterre nous recherchons un assistant administratif H/F asap:
Dans le cadre de la polyvalence, le (la) titulaire du poste peut être amené(e) à assister le Directeur Régional des Ventes 
dans tous les autres domaines d’activité de la Direction et il pourra donc lui être confié toutes tâches ou missions 
complémentaires aux activités ci-dessous, selon les besoins. 
✓ Supervise le crédit client de la Direction Régionale des Ventes :
- suit l’évolution des créances et le nombre de jours de découvert
- analyse l’état des créances 
- suit les avis EULER HERMES transmis par le crédit clients
- effectue les déblocages
✓ Fait les avoirs et refacturation qui sont validé avec le DRV ;
✓ Saisit les prix de vente dans iCopitole (intégration du fichier et saisie des marges en accord avec la politique commerciale de la 
Région),
✓ Emet les demandes de remboursement client et les fait valider par le DRV,
✓ Prépare les demandes de DMA selon les instructions du DRV,
✓ Assure le déblocage des commandes après accord du DRV ou du RRC,
✓ Assure la gestion administrative des abonnements (prélèvements, suivi, clôture…),
✓ Assure en liaison avec le DRV et le RRC le bon respect du processus relance client,
✓ Saisit une partie des commandes d’achats de la Région, en assure l’imputation comptable et analytique,
✓ Assure, en liaison avec le DRV et le RRC le bon respect des processus relance client, contrôle l’application des règles métiers et 
des procédures.
✓ S'assure de la qualification permanente du fichier clients dans son domaine de compétences,
✓ Est une force de propositions d'axes d'amélioration, dans la gestion administrative au quotidien,
✓ Est le correspondant du Siège dans son domaine de délégation
✓ Exploite une fois par semaine la balance âgée
✓ Gère le courrier
✓ Transmet la liste des relances à bloquer pour validation par le responsable Crédit Client
✓ Transmet au crédit client copie de la convention d’abonnement en cas de contentieux avec abonnement
✓ Rapporte au DRV de tout écart préjudiciable au bon fonctionnement administratif de la Région.
✓ Gère la saisie des inventaires sur les produits spécifiques (petits matériels lub/ picking pellets).

Votre profil

Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), ouvert(e) d’esprit, doté(e) de solides capacités d’écoute et d’accompagnement.
Vous maîtrisez les compétences liées à votre domaine d’activité et êtes à l’aise avec les outils informatiques de l’entreprise, notamment le pack Microsoft Office.
Vous exercez vos missions dans le respect des règles et procédures, ainsi que des engagements liés à la certification de services (Qualicert) et au Système de Management de la Sécurité (SMS).

A propos de nous

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