Adjoint(e) exécutif(ve) bilingue

Adecco recrute actuellement un(e) Adjoint(e) au Directeur Exécutif pour l’un de ses clients œuvrant dans un environnement dynamique et en constante évolution. Ce poste permanent à temps plein est idéal pour un(e) professionnel(le) bilingue, organisé(e) et proactif(ve) qui souhaite jouer un rôle stratégique auprès de la haute direction.

Si vous possédez un minimum de 3 ans d’expérience en soutien exécutif ou coordination, une excellente maîtrise du français et de l’anglais, et un fort intérêt pour les environnements innovants, ce poste est pour vous !

• Salaire : Entre 65 000 $ et 80 000 $ selon l’expérience

• Lieu : Montréal, QC (Télétravail avec flexibilité horaire requise)

• Horaire : 40 h/semaine, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h

• Type de poste: Permanent | Temps plein

Responsabilités:

Soutien à la Direction

• Gérer l’agenda, les déplacements et les dépenses du gestionnaire

• Préparer les réunions, prendre des notes et effectuer les suivis

• Créer des présentations (Keynote, Google Slides) et documents de communication

• Participer à des projets spéciaux, événements et conférences

• Maintenir une communication fluide avec les équipes internes

• Contribuer au développement des affaires et à la gestion de contacts

Tâches administratives

• Rédiger, réviser et traduire documents, rapports et présentations

• Organiser et archiver les dossiers confidentiels

• Suivre les documents légaux et les signatures requises

• Effectuer toute tâche administrative connexe

Coordination d’équipe

• Suivi des feuilles de temps, congés, heures supplémentaires

• Organisation de rencontres, événements et intégration de nouveaux employés

• Soutien transversal aux départements et coordination des projets spéciaux

• Développement de processus harmonisés avec les autres adjoint(e)s

Profil recherché:

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.

• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire (adjoint(e), coordination)

• Formation en administration, gestion, design, multimédia ou équivalent

• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral

• Maîtrise des outils Microsoft Office, Keynote et Google Suite

• Intérêt marqué pour l’intelligence artificielle et les technologies

• Sens de l’organisation et des priorités

• Capacité à gérer la confidentialité et à anticiper les besoins

• Grande rigueur, professionnalisme et esprit d’initiative

• Capacité à travailler sous pression et à jongler avec plusieurs projets

• Excellente communication et esprit d’équipe

Prêt(e) à soutenir une direction dynamique dans un environnement en évolution constante ?
Postulez dès maintenant et faites partie d’un projet stimulant au cœur de l’innovation!

**Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.

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CAQ6620