Adjointe administrative

Notre client, une organisation bien établie au cœur d’Alma, cherche à accueillir une adjointe administrative hautement polyvalente, allumée et surtout… redoutablement habile en informatique. Si tu maîtrises SharePoint comme certains maîtrisent leur café du matin, si les environnements cloud n’ont aucun secret pour toi et si les bases de données te donnent plus d’énergie qu’elles ne t’en enlèvent, alors tu es probablement la perle rare que nous cherchons.

Ce mandat temporaire d’un mois, avec possibilité de prolongation, te permettra de plonger rapidement dans l’action et d’apporter une valeur immédiate à une équipe qui carbure à la collaboration.

• Lieu: Alma, QC

• Durée: 1 mois, peut être plus

• Statut: temps plein

Responsabilités principales

• Gérer efficacement diverses demandes internes et externes : courriels, documentation, planification et suivi des activités.

• Assurer un soutien administratif rigoureux pour les gestionnaires et les équipes.

• Administrer, structurer et optimiser des environnements SharePoint

• Assurer la gestion, la mise à jour et la qualité de différentes bases de données, incluant extraction, analyse simple, consolidation et alimentation quotidienne.

• Participer à la résolution de problèmes techniques simples liés aux outils collaboratifs Microsoft.

Autres responsabilités complémentaires

• Offrir un soutien logistique (réunions, petites démarches administratives, coordination légère de projets).

• Maintenir un système documentaire impeccablement organisé.

• Collaborer activement avec plusieurs intervenants internes dans un contexte dynamique.

Ce qu’on cherche :

• Expérience confirmée en soutien administratif.

• Maîtrise avancée de SharePoint (Essentiel).

• Grande aisance avec le cloud, particulièrement Microsoft 365.

• Capacité démontrée à travailler avec diverses bases de données (mise à jour, contrôle de qualité, extractions).

• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation.

• Capacité d’adaptation rapide : c’est un mandat où tu entreras vite dans le vif du sujet.

Nous serons ravis de découvrir ton profil. Contacte-nous pour discuter de cette opportunité dynamique où tes compétences en informatique seront non seulement mises à profit, mais réellement valorisées.

Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l’avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs — Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'Aspire Academy afin d'améliorer vos compétences pour votre prochain poste !

 

@@j

#CAQ6511