Office manager|voltijds|NL-FR|Wemmel
Office manager (administratif/ve)
Als Office Manager ben je de spilfiguur binnen de administratieve afdeling. Je ondersteunt de huidige Office Manager en groeit geleidelijk in een zelfstandige rol. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan efficiënte processen en slimme automatisatie, en je begeleidt collega’s bij offertes, bestellingen en aanbestedingen.
Wat je concreet doet:
- Je ondersteunt en coördineert de administratie rond sales, service en logistiek.
- Je helpt mee bedrijfsprocessen uittekenen en optimaliseren.
- Je zorgt voor een vlotte opvolging van procedures in aankoop, verkoop en service.
- Je denkt mee over automatisatie en digitalisering van dagelijkse taken.
- Je begeleidt collega’s bij administratieve trajecten en aanbestedingen.
- Je beschikt minimum over een bachelorsdiploma of je kan terugblikken op enkele jaren relevante werkervaring in een soortgelijke werkomgeving.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede basiskennis Engels.
- Je bent vertrouwd met moderne IT-tools en hebt een goede kennis van Excel. Kennis van SAP of andere ERP-software is een pluspunt.
- Je hecht belang aan professionele nauwkeurigheid en prioriteiten stellen.
- Je kan goed samenwerken binnen een team, en in wisselwerking met andere partijen.
- Je wil graag een team leiden en hiervoor verantwoordelijk zijn.
-een groeps- en hospitalisatieverzekering.
-Deelname aan een niet-recurrente bonus bij het behalen van vooropgestelde resultaten.
-Een draagbare pc.
-Na een degelijke inwerkperiode de mogelijkheid om:
- maximaal 2 dagen per week thuis te werken
- een fiets (gewone fiets, e-bike, speedbike) te leasen
- de mogelijkheid om bij te leren en je takenpakket geleidelijk uit te breiden.
-Een grote mate van zelfstandigheid en zelfsturing
-Een informele en open werksfeer binnen een team van gedreven collega's.
-Een stevige lokale KMO-structuur binnen een internationaal gevestigde organisatie.
Heb je interesse in deze functie? Solliciteer snel online of stuur je C.V. naar dilbeek.160@adecco.be.
Veel succes!
Wat je concreet doet:
- Je ondersteunt en coördineert de administratie rond sales, service en logistiek.
- Je helpt mee bedrijfsprocessen uittekenen en optimaliseren.
- Je zorgt voor een vlotte opvolging van procedures in aankoop, verkoop en service.
- Je denkt mee over automatisatie en digitalisering van dagelijkse taken.
- Je begeleidt collega’s bij administratieve trajecten en aanbestedingen.
Profiel
Jouw profiel- Je beschikt minimum over een bachelorsdiploma of je kan terugblikken op enkele jaren relevante werkervaring in een soortgelijke werkomgeving.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede basiskennis Engels.
- Je bent vertrouwd met moderne IT-tools en hebt een goede kennis van Excel. Kennis van SAP of andere ERP-software is een pluspunt.
- Je hecht belang aan professionele nauwkeurigheid en prioriteiten stellen.
- Je kan goed samenwerken binnen een team, en in wisselwerking met andere partijen.
- Je wil graag een team leiden en hiervoor verantwoordelijk zijn.
Aanbod
Je kan je rekenen op een contract van onbepaalde duur (39-uren werkweek met 6 ADV-dagen). Een aantrekkelijk salaris dat bespreekbaar is en aangevuld met:-een groeps- en hospitalisatieverzekering.
-Deelname aan een niet-recurrente bonus bij het behalen van vooropgestelde resultaten.
-Een draagbare pc.
-Na een degelijke inwerkperiode de mogelijkheid om:
- maximaal 2 dagen per week thuis te werken
- een fiets (gewone fiets, e-bike, speedbike) te leasen
- de mogelijkheid om bij te leren en je takenpakket geleidelijk uit te breiden.
-Een grote mate van zelfstandigheid en zelfsturing
-Een informele en open werksfeer binnen een team van gedreven collega's.
-Een stevige lokale KMO-structuur binnen een internationaal gevestigde organisatie.
Heb je interesse in deze functie? Solliciteer snel online of stuur je C.V. naar dilbeek.160@adecco.be.
Veel succes!
Ref: 160-37690-2