Event coördinator | UHasselt

Als hands-on event coördinator ben jij de drijvende kracht achter de perfecte uitvoering van onze evenementen. Je combineert organisatorisch talent met een praktische aanpak en zorgt ervoor dat elk detail klopt — van de voorbereiding tot de laatste afbouw.
Wat je doet
• Je organiseert en coördineert uiteenlopende events van A tot Z (zoals koffiebreaks, lunches, walking diners, recepties en proclamaties).
• Je springt bij tijdens events en zorgt dat alles vlot verloopt.
• Je biedt logistieke ondersteuning bij de op- en afbouw van evenementen.
• Je coördineert en bewaakt de planning en uitvoering van de events.
• Je onderhoudt klantencontact, stelt offertes op en volgt deze op.
• Je doet bestellingen en verzorgt de administratieve opvolging.
• Je faciliteert teammeetings en zorgt voor duidelijke briefings.
Jouw rol in cijfers
• 80% operationele taken – jij bent actief op het terrein en zorgt dat alles draait.
• 20% administratieve taken – je zorgt voor een vlotte opvolging en planning achter de schermen.

Profiel

Profiel
- Ervaring in een gelijkaardige functie is vereist
- Recente ervaring in de horeca of grootkeuken is een plus
- Minimaal 3 jaar ervaring
- Vloeiend in Nederlands en Engels
- Eigen wagen vereist
- Zelfstandig en hands-on ingesteld
- Fysiek in goede conditie voor opbouw en afbouw van evenementen

Aanbod

Aanbod
- Mogelijkheid tot een vast contract
- Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid Werken in een dynamisch team binnen een professionele omgeving
- Uitdagende en gevarieerde projecten
- Verloning volgens het paritair comité 302
- Aantal uren: 38 uur per week (bespreekbaar)
- Uurrooster: Maandag tot vrijdag, af en toe in het weekend

Interesse? Stuur je CV en motivatie naar umamicatering@adecco.be. Wij nemen snel contact met je op.