Agency Cargo Agent | Bachelor | Zeebrugge

Voor een prachtig bedrijf in Zeebrugge zoeken we een bachelor Agency Cargo Agent.

Als cargo agent zie je toe op de RORO vracht in opdracht van en zorg je voor de administratieve opvolging en verwerking van de import en export cargo van het schip en rapporteer je hierover aan de rederij. Je informeert je collega’s op de operationele en commerciële diensten over de gemaakte afspraken.

Het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagement systeem samen ondersteunen met alle medewerkers.


Taken:

Tijdig afstemmen - opvragen van gegevens en documenten ter voorbereiding van het laden en lossen. Alle nodige gegevens over de cargo doorgeven aan de operationele diensten.
Opvolgen van de boekingen en bepalen van de nodige activiteiten voor aanlevering – lading van de cargo. Doorgeven van aanpassingen i.v.m. boeking situatie aan operationele diensten. Instaan voor ad hoc requests van de rederij (informatie cargo, re-measuring regelen, shunting, ...)
Info over lading/lossing inbrengen in interne/externe applicaties voor opmaak Bill of Lading, manifesten, douanedocumenten, en verwerking PNTS.
Bezorgen van vrachtlijsten, manifesten en export bevestigingen aan de douane, operationele diensten en rederij waar nodig. Doorgeven van informatie over de verscheepte goederen. Voorzien van oplossingen aan rederij indien cargo is blijven staan.
Pro actieve communicatie met alle interne & externe stakeholders.
Uitkijken naar nieuwe ontwikkelingen en mogelijkheden om de dienstverlening en het werk te optimaliseren. Focus op digitalisatie.

Estimatie/Facturatie
Correcte/volledige estimaties van port en cargo kosten bereken en ingeven van estimatie & finale facturen in de voorziene webapplicaties van de rederij.
Uitkijken naar nieuwe ontwikkelingen en mogelijkheden om de dienstverlening en het werk te optimaliseren. Focus op digitalisatie.

Booking agency
Optreden als booking agent voor rederijen. Schakel tussen klant en rederij. Gebruik maken van intern/extern booking systeem.
Boekingen tijdig aanvragen aan rederij. Voor boekingen nodige documentatie verzorgen. Bill of Lading, cargo details, douanedocumenten.
Aanspreekpunt voor zowel klanten als rederijen. Contact met interne en externe actoren. Voor/tijdens/na lossing/lading cargo.
Uitkijken naar nieuwe ontwikkelingen en mogelijkheden om de dienstverlening en het werk te optimaliseren. Focus op digitalisatie

Profiel

Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat in een logistieke richting
Talen: Nederlands, Engels zijn goed
PC: goed niveau Excel, mail, Word, Intris
Administratief sterk
Nauwkeurig werken
Flexibel
Klantgericht en kostenbewust handelen
Communicatief
Digital mindset

Aanbod

Maaltijdcheques/Ecocheques
Groepsverzekering
Hospitalisatieverzekering
Cafetariaplan
Diverse opleidingsmogelijkheden
Verloning is bespreekbaar
38h/ week


Ben jij de geschikte kandidaat?
Wacht niet langer en solliciteer dan nu via de sollicitatieknop met jouw CV. We beantwoorden zo snel mogelijk jouw kandidatuur.
Je mag ook je CV met vermelding van de referentie mailen naar : brugge.301@adecco.be

Maak je liever een afspraak? Graag even bellen om de afspraak vast te leggen: 050 44 61 30

Vermeld steeds de referentie 46906
Veel succes en hopelijk tot binnenkort!