Recepcionista con inglés con discapacidad
Administrativo/a
Fundación Adecco colabora con importante empresa del sector inmobiliario y de la construcción en su plan de inclusión de personas con certificado de discapacidad
El objetivo brindar una atención presencial y telefónica profesional, cortés y eficiente a clientes, visitantes y proveedores/as, garantizando una imagen y un servicio de alta calidad que refleje los valores y la seriedad de la empresa.
En la recepción, tus funciones principales serán:
Atención presencial y telefónica:
-Recibir y atender visitas con amabilidad, discreción y profesionalismo.
-Gestionar llamadas entrantes y derivarlas correctamente a las personas o departamentos correspondientes.
-Filtrar comunicaciones según nivel de prioridad o confidencialidad.
Gestión administrativo/a básica:
-Registrar y coordinar citas, reuniones o visitas.
-Controlar la agenda de salas de reuniones y mantenerlas preparadas.
-Recepción y envío de correspondencia, mensajería y documentación.
-Apoyo en tareas administrativas (archivos, copias, escaneos, redacción de correos o cartas).
Protocolo:
-Cuidar la imagen de la recepción, manteniendo un ambiente ordenado y profesional.
-Atender a clientes o pacientes con cortesía y empatía, respetando normas de confidencialidad.
-Mantener una actitud positiva, educada y discreta en todo momento.
Soporte a dirección o administración:
-Coordinar agendas, viajes o reservas cuando sea requerido.
-Apoyar la gestión de proveedores/as de oficina (papelería, mantenimiento, limpieza, etc.).
¿Qué estamos buscando?
Formación:
Formación Profesional en Administración o similar
Inglés nivel conversación
Experiencia:
Mínimo 2 años de experiencia como recepcionista o secretario/a en entornos de alto nivel (gabinetes de abogados/as, clínicas privadas, despachos profesionales, consultores/as, etc.).
Experiencia en trato con clientes exigentes y manejo de información confidencial.
Conocimientos técnicos:
Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook, gestión de agendas).
Conocimientos de centralitas telefónicas, sistemas de cita o registro de visitas.
Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.
¿Qué ofrecemos?
Contrato temporal de 6 meses (3 meses + 3 meses) y posterior paso a plantilla
Jornada de lunes a jueves de 8:30 a 18:00 con descanso para comida y los viernes de 8 a 14h.
Salario bruto 18.000 € año
Ubicación: Alcobendas, Madrid
El objetivo brindar una atención presencial y telefónica profesional, cortés y eficiente a clientes, visitantes y proveedores/as, garantizando una imagen y un servicio de alta calidad que refleje los valores y la seriedad de la empresa.
En la recepción, tus funciones principales serán:
Atención presencial y telefónica:
-Recibir y atender visitas con amabilidad, discreción y profesionalismo.
-Gestionar llamadas entrantes y derivarlas correctamente a las personas o departamentos correspondientes.
-Filtrar comunicaciones según nivel de prioridad o confidencialidad.
Gestión administrativo/a básica:
-Registrar y coordinar citas, reuniones o visitas.
-Controlar la agenda de salas de reuniones y mantenerlas preparadas.
-Recepción y envío de correspondencia, mensajería y documentación.
-Apoyo en tareas administrativas (archivos, copias, escaneos, redacción de correos o cartas).
Protocolo:
-Cuidar la imagen de la recepción, manteniendo un ambiente ordenado y profesional.
-Atender a clientes o pacientes con cortesía y empatía, respetando normas de confidencialidad.
-Mantener una actitud positiva, educada y discreta en todo momento.
Soporte a dirección o administración:
-Coordinar agendas, viajes o reservas cuando sea requerido.
-Apoyar la gestión de proveedores/as de oficina (papelería, mantenimiento, limpieza, etc.).
¿Qué estamos buscando?
Formación:
Formación Profesional en Administración o similar
Inglés nivel conversación
Experiencia:
Mínimo 2 años de experiencia como recepcionista o secretario/a en entornos de alto nivel (gabinetes de abogados/as, clínicas privadas, despachos profesionales, consultores/as, etc.).
Experiencia en trato con clientes exigentes y manejo de información confidencial.
Conocimientos técnicos:
Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook, gestión de agendas).
Conocimientos de centralitas telefónicas, sistemas de cita o registro de visitas.
Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.
¿Qué ofrecemos?
Contrato temporal de 6 meses (3 meses + 3 meses) y posterior paso a plantilla
Jornada de lunes a jueves de 8:30 a 18:00 con descanso para comida y los viernes de 8 a 14h.
Salario bruto 18.000 € año
Ubicación: Alcobendas, Madrid
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