Recepcionista
Administrativo/a
¿Te apasiona el trato con las personas y quieres formar parte de un entorno dinámico y enriquecedor? ¡Esta es tu oportunidad! Una destacada organización del sector educativo ubicada en Barcelona está en busca de un/a recepcionista con gran entusiasmo y habilidades comunicativas para ser la primera impresión de su equipo.
Funciones:
- Atender y realizar llamadas telefónicas, garantizando una comunicación fluida y profesional.
- Recibir y dar la bienvenida a alumnado, profesorado, personal interno y visitas externas, asegurando una atención cálida y eficiente.
- Gestionar el correo, la correspondencia y la paquetería, asegurando que todo llegue a su destino de manera oportuna.
- Organizar y supervisar las reservas de espacios, facilitando la logística de las actividades internas.
- Controlar y mantener en orden las áreas cercanas a la recepción, asegurando un entorno limpio y organizado.
- Coordinar la recepción y el control de mercancías, verificando que todo esté en orden.
- Realizar la gestión de taxis y coordinar la apertura de puertas exteriores.
- Supervisar las carteleras asegurando que estén actualizadas y en buen estado.
- Proporcionar asistencia inmediata en caso de incidencias urgentes, mostrando una actitud resolutiva.
- Colaborar con el equipo en tareas administrativas básicas, como la actualización de bases de datos o el archivo de documentos.
- Usar herramientas ofimáticas y Microsoft Office a nivel avanzado para realizar tareas de gestión y organización.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos
- Formación mínima de nivel medio o superior, preferiblemente en áreas relacionadas con la administración, la atención al cliente o similares.
- Experiencia previa en funciones similares, preferiblemente en entornos educativos o de atención al público.
- Dominio avanzado de Microsoft Office y herramientas ofimáticas.
- Habilidades comunicativas excepcionales, tanto en persona como por teléfono.
- Nivel alto de inglés y español, tanto hablado como escrito. Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas.
¿Qué ofrecemos?
- Contrato temporal (4-5 meses) con posibilidad de adquirir experiencia en un entorno educativo de prestigio.
Horario: Lunes a Viernes de 14:30 a 21:30 y Sábados alternos (uno sí y uno no) de 8:00 a 13:00.
Salario: 19.000€ anuales brutos
- Ubicación céntrica en Barcelona, con fácil acceso al transporte público.
Funciones:
- Atender y realizar llamadas telefónicas, garantizando una comunicación fluida y profesional.
- Recibir y dar la bienvenida a alumnado, profesorado, personal interno y visitas externas, asegurando una atención cálida y eficiente.
- Gestionar el correo, la correspondencia y la paquetería, asegurando que todo llegue a su destino de manera oportuna.
- Organizar y supervisar las reservas de espacios, facilitando la logística de las actividades internas.
- Controlar y mantener en orden las áreas cercanas a la recepción, asegurando un entorno limpio y organizado.
- Coordinar la recepción y el control de mercancías, verificando que todo esté en orden.
- Realizar la gestión de taxis y coordinar la apertura de puertas exteriores.
- Supervisar las carteleras asegurando que estén actualizadas y en buen estado.
- Proporcionar asistencia inmediata en caso de incidencias urgentes, mostrando una actitud resolutiva.
- Colaborar con el equipo en tareas administrativas básicas, como la actualización de bases de datos o el archivo de documentos.
- Usar herramientas ofimáticas y Microsoft Office a nivel avanzado para realizar tareas de gestión y organización.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos
- Formación mínima de nivel medio o superior, preferiblemente en áreas relacionadas con la administración, la atención al cliente o similares.
- Experiencia previa en funciones similares, preferiblemente en entornos educativos o de atención al público.
- Dominio avanzado de Microsoft Office y herramientas ofimáticas.
- Habilidades comunicativas excepcionales, tanto en persona como por teléfono.
- Nivel alto de inglés y español, tanto hablado como escrito. Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas.
¿Qué ofrecemos?
- Contrato temporal (4-5 meses) con posibilidad de adquirir experiencia en un entorno educativo de prestigio.
Horario: Lunes a Viernes de 14:30 a 21:30 y Sábados alternos (uno sí y uno no) de 8:00 a 13:00.
Salario: 19.000€ anuales brutos
- Ubicación céntrica en Barcelona, con fácil acceso al transporte público.
Ref: CB02F133454A17070B0F7626FD155096